Jones Lang LaSalle Americas, Inc. presta servicios inmobiliarios comerciales a empresas e inversores de todo el mundo. Su actividad abarca la estrategia y las operaciones inmobiliarias, con el objetivo de ayudar a sus clientes a gestionar los costes, mejorar la productividad de los espacios de trabajo y las carteras, y avanzar en sus objetivos de sostenibilidad. La empresa opera en la intersección de los servicios inmobiliarios, la consultoría empresarial y los servicios B2B.
Asistente ejecutivo/a remoto/a en JLL
Brindar apoyo con calendarios, viajes, gastos, comunicaciones y presentaciones a la dirección de proyectos inmobiliarios de JLL. Este puesto totalmente remoto está abierto a candidatos en determinadas ubicaciones de EE. UU., en las zonas horarias del Este o Central.
Descripción
- Apoyar al director sénior de Proyectos y a otros responsables del equipo de proyectos.
- Gestionar calendarios complejos y resolver conflictos de agenda.
- Organizar reuniones internas y externas de alto nivel.
- Reservar viajes nacionales y preparar y presentar informes de gastos.
- Mantener organizados los registros de viajes y gastos.
- Redactar, revisar y enviar correspondencia para la dirección.
- Mantener listas de contactos ejecutivos en Outlook.
- Crear y revisar rápidamente presentaciones con el formato de marca de JLL.
- Compilar informes, organizar materiales de diligencia debida y preparar documentos para clientes.
- Planificar reuniones clave y presentaciones estratégicas.
- Brindar apoyo administrativo al director sénior y a la dirección del equipo de Proyectos.
- Gestionar tareas administrativas recurrentes que requieren mucho tiempo.
- Organizar llamadas de conferencia, la configuración tecnológica y la logística de reuniones.
- Mantener la información de clientes en los sistemas internos de JLL.
- Mantener la precisión de los datos en todas las plataformas y comunicaciones.
Requisitos
- De 3 a 5 años de experiencia brindando apoyo directo a ejecutivos en entornos corporativos de ritmo acelerado.
- Dominio intermedio de Outlook, Word, PowerPoint y Excel; se prefiere dominio avanzado.
- Sólidas habilidades de diseño y formato de presentaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con ortografía y gramática precisas.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades simultáneas.
- Experiencia demostrada en la gestión de agendas ejecutivas con demandas en conflicto.
- Experiencia reservando viajes complejos y utilizando sistemas de informes de gastos.
- Residencia en Estados Unidos, en la zona horaria del Este o Central.
- Autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visa.
- Se prefieren cinco o más años de experiencia en apoyo ejecutivo.
- Se prefiere experiencia brindando apoyo a ejecutivos de nivel de director sénior o vicepresidente.
- Se prefiere capacidad para anticipar las necesidades de los ejecutivos.
- Se prefiere dominio avanzado de PowerPoint.
- Se valora la experiencia en gestión de proyectos.
- Se prefiere experiencia brindando apoyo a varios ejecutivos.
- Se valora el conocimiento de las plataformas, herramientas y procesos internos de JLL.
- Se prefiere experiencia trabajando con éxito de forma independiente en entornos virtuales y con poca supervisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantenerse en contacto con el equipo.
Beneficios
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa.
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Licencia parental remunerada con el salario íntegro.
- Tiempo libre remunerado y días festivos de la empresa.
- Acceso anticipado al salario devengado a través de Daily Pay.
- Puesto totalmente remoto.
- Cultura de apoyo y beneficios centrados en el bienestar mental, físico y emocional.