Jones Lang LaSalle Americas, Inc. menyediakan layanan real estat komersial bagi perusahaan dan investor di seluruh dunia. Kegiatannya mencakup strategi dan operasional real estat, dengan fokus membantu klien mengelola biaya, meningkatkan produktivitas tempat kerja dan portofolio, serta memajukan sasaran keberlanjutan. Perusahaan ini beroperasi di persimpangan antara real estat, konsultasi bisnis, dan layanan B2B.
Asisten Eksekutif Jarak Jauh di JLL
Memberikan dukungan kalender, perjalanan, pengeluaran, komunikasi, dan presentasi untuk pimpinan proyek real estat JLL. Posisi jarak jauh penuh ini terbuka bagi kandidat di lokasi tertentu di AS dalam zona waktu Timur atau Tengah.
Deskripsi
- Membantu Senior Director of Projects dan pemimpin tim proyek lainnya.
- Mengelola kalender yang kompleks dan menangani benturan jadwal.
- Mengatur rapat internal dan eksternal tingkat senior.
- Memesan perjalanan domestik serta menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran.
- Menata catatan perjalanan dan pengeluaran.
- Menulis, meninjau, dan mengirim korespondensi untuk pimpinan.
- Memelihara daftar kontak eksekutif di Outlook.
- Membuat dan merevisi presentasi dengan cepat menggunakan format merek JLL.
- Menyusun laporan, menata materi uji tuntas, dan menyiapkan dokumen klien.
- Merencanakan rapat penting dan presentasi strategis.
- Memberikan dukungan administratif kepada Senior Director dan pimpinan Projects Team.
- Menangani tugas administratif berulang yang membutuhkan banyak waktu.
- Mengatur panggilan konferensi, penyiapan teknologi, dan logistik rapat.
- Memelihara informasi klien di sistem internal JLL.
- Menjaga keakuratan data di berbagai platform dan interaksi.
Persyaratan
- Pengalaman 3–5 tahun mendukung eksekutif secara langsung di lingkungan perusahaan yang bergerak cepat.
- Kemampuan tingkat menengah menggunakan Outlook, Word, PowerPoint, dan Excel; kemampuan tingkat lanjut lebih disukai.
- Keterampilan kuat dalam desain dan pemformatan presentasi.
- Komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dengan ejaan dan tata bahasa yang akurat.
- Teliti dan mampu mengelola prioritas yang bersaing.
- Terbukti berpengalaman mengelola jadwal eksekutif dengan tuntutan yang saling berbenturan.
- Berpengalaman memesan perjalanan yang kompleks dan menggunakan sistem pelaporan pengeluaran.
- Berdomisili di Amerika Serikat dalam zona waktu Timur atau Tengah.
- Berwenang bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor.
- Pengalaman lima tahun atau lebih dalam dukungan eksekutif lebih disukai.
- Pengalaman mendukung eksekutif tingkat Senior Director atau VP lebih disukai.
- Mampu mengantisipasi kebutuhan eksekutif lebih disukai.
- Kemampuan PowerPoint tingkat lanjut lebih disukai.
- Pengalaman dalam manajemen proyek lebih disukai.
- Pengalaman mendukung beberapa eksekutif lebih disukai.
- Mengenal platform, alat, dan proses internal JLL lebih disukai.
- Berhasil bekerja mandiri dalam lingkungan virtual dengan sedikit pengawasan lebih disukai.
- Mampu bekerja mandiri sambil tetap terhubung dengan tim.
Tunjangan
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan.
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
- Cuti orang tua berbayar dengan gaji penuh.
- Cuti berbayar dan hari libur perusahaan.
- Akses awal ke upah yang telah diperoleh melalui Daily Pay.
- Posisi sepenuhnya jarak jauh.
- Budaya suportif dan tunjangan yang berfokus pada kesejahteraan mental, fisik, dan emosional.