JLL 원격 임원 비서
JLL 부동산 프로젝트 리더십에 일정, 출장, 경비, 커뮤니케이션 및 프레젠테이션 지원을 제공합니다. 완전 원격 직무이며 미국 동부 또는 중부 시간대의 지정된 지역에 거주하는 지원자를 대상으로 합니다.
설명
- 프로젝트 담당 시니어 디렉터와 기타 프로젝트 팀 리더를 지원합니다.
- 복잡한 일정을 관리하고 일정 충돌을 조정합니다.
- 고위급 사내외 회의를 마련합니다.
- 미국 내 출장을 예약하고 경비 보고서를 작성해 제출합니다.
- 출장 및 경비 기록을 정리해 관리합니다.
- 리더십을 위한 서신을 작성, 검토하고 발송합니다.
- Outlook에서 임원 연락처 목록을 관리합니다.
- JLL 브랜드 형식에 맞춰 프레젠테이션을 만들고 신속하게 수정합니다.
- 보고서를 취합하고 실사 자료를 정리하며 고객 문서를 준비합니다.
- 주요 회의와 전략 프레젠테이션을 계획합니다.
- 시니어 디렉터와 프로젝트 팀 리더십에 행정 지원을 제공합니다.
- 상당한 시간이 드는 반복적인 행정 업무를 처리합니다.
- 전화 회의, 기술 설정 및 회의 진행을 준비합니다.
- JLL 내부 시스템에서 고객 정보를 관리합니다.
- 여러 플랫폼과 업무상 소통 전반에서 데이터의 정확성을 유지합니다.
지원 자격
- 빠르게 변화하는 기업 환경에서 임원을 직접 지원한 경력 3~5년.
- Outlook, Word, PowerPoint, Excel 중급 수준의 숙련도. 고급 숙련자 우대.
- 프레젠테이션 디자인 및 서식 지정 능력이 뛰어난 분.
- 정확한 맞춤법과 문법을 포함한 탁월한 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 우선순위가 충돌하는 업무를 관리할 수 있는 분.
- 상충하는 요구가 있는 임원 일정을 관리한 실무 경험.
- 복잡한 출장 예약 및 경비 보고 시스템 사용 경험.
- 미국 동부 또는 중부 시간대에 거주하는 분.
- 고용주의 비자 지원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격이 있는 분.
- 임원 지원 경력 5년 이상인 분 우대.
- 시니어 디렉터 또는 부사장급 임원을 지원한 경험이 있는 분 우대.
- 임원의 필요를 미리 예측할 수 있는 분 우대.
- PowerPoint 고급 숙련자 우대.
- 프로젝트 관리 업무 경험이 있는 분 우대.
- 여러 임원을 지원한 경험이 있는 분 우대.
- JLL 내부 플랫폼, 도구 및 프로세스에 익숙한 분 우대.
- 감독이 적은 가상 근무 환경에서 독립적으로 성과를 낸 경험이 있는 분 우대.
- 독립적으로 업무를 수행하면서 팀과 긴밀히 소통할 수 있는 분.
복리후생
- 회사 매칭 기여금이 포함된 401(k) 플랜.
- 의료, 치과 및 안과 보장.
- 급여 전액이 지급되는 유급 육아휴직.
- 유급 휴가 및 회사 공휴일.
- Daily Pay를 통해 이미 벌어들인 임금을 조기에 받을 수 있습니다.
- 완전 원격 근무.
- 정신적, 신체적, 정서적 웰빙을 중시하는 복리후생과 서로 지원하는 조직 문화.