住宅資本プログラム エグゼクティブアシスタント
住宅資本プログラムのエグゼクティブディレクターを支援し、経営層の調整、部門運営、財務記録、スタッフ業務を担当します。
仕事内容
- 住宅資本プログラムのエグゼクティブディレクターに管理業務の支援を提供します。
- 予定、会議、出張、連絡文書、報告書、ブリーフィング資料を調整します。
- 会議の議題を作成し、意思決定とフォローアップに役立つよう結果を記録します。
- 財務および記録管理を含む、部門とオフィスの管理業務を担います。
- デジタルワークフローシステムを活用して業務を改善します。
- 請求書と経費精算を処理します。
- 人員配置と人事関連業務を調整します。
- 部門の備品を管理します。
- 部門間の連携を図り、管理上の課題を解決して効率を高めます。
- 部門全体の管理スタッフを率い、業務を調整します。
- 方針と効果的な業務慣行についてスタッフを指導します。
- 定例会議を運営し、業務を調整します。
- 新しいシステムやプロセスの導入を支援します。
- 部門の目標に沿った、協力的で解決志向の職場環境を築きます。
応募要件
- 高校卒業資格および関連する実務経験3年。
- 関連する学歴または経験は、1対1の比率で相互に代替できます。
- Microsoft 365、SharePoint、Adobeを含む優れたコンピューター操作スキル。
- MS TeamsやWebexなどのオンライン会議プラットフォームを使いこなせること。
- オフィス管理システムおよび手順に関する実務知識。
- 優れた組織力と時間管理能力。
- 多様で変化の速い環境において、競合する要求を評価し、優先順位をつけられること。
- 優れた対人スキル。
- 適切な判断力があり、自立して意思決定や問題解決ができること。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- カナダで就労する資格があり、アルバータ州に居住していること。
- 雇用開始前に包括的なセキュリティ審査を完了する必要があります。
福利厚生
- 公務員年金制度（PSPP）。
- アルバータ州公務員の福利厚生。
- 専門能力の学習および開発機会。
- 前向きな職場文化とワークライフバランス。