住房資本計畫行政助理
為住房資本計畫執行主任提供主管協調、部門行政、財務紀錄及員工作業支援。
說明
- 為住房資本計畫執行主任提供行政支援。
- 協調行事曆、會議、差旅、往來信件、報告及簡報資料。
- 準備會議議程並記錄會議結果，作為決策及後續追蹤的依據。
- 管理部門及辦公室行政事務，包括財務與紀錄管理。
- 運用數位工作流程系統改善營運。
- 處理發票及費用申報。
- 協調人員配置及人力資源相關事務。
- 管理部門用品。
- 聯繫各部門，解決行政問題並提升效率。
- 領導並協調部門內的行政人員。
- 指導員工遵循政策及有效的工作做法。
- 主持定期會議並協調工作。
- 支援新系統及流程的推行。
- 營造協作、以解決問題為導向且符合部門目標的工作環境。
職位要求
- 高中畢業文憑及三年相關經驗。
- 相關教育或經驗可按一比一比例相互抵免。
- 具備良好的電腦技能，包括 Microsoft 365、SharePoint 及 Adobe。
- 能熟悉使用 MS Teams、Webex 等虛擬會議平台。
- 具備辦公室行政系統與程序的實務知識。
- 具備良好的組織及時間管理能力。
- 能在多元且步調快速的環境中評估並排列相互競爭的工作優先順序。
- 具備優良的人際溝通能力。
- 判斷力良好，能獨立做決策並解決問題。
- 具備良好的口語及書面溝通能力。
- 必須具備在加拿大工作的資格，並居住於亞伯達省。
- 受聘前必須完成全面的安全審查。
福利待遇
- 公共服務退休金計畫（PSPP）。
- 亞伯達省公共服務福利。
- 專業學習與發展。
- 正向的職場文化及工作與生活平衡。