Правительство Альберты — это провинциальная государственная администрация, которая обслуживает сообщества по всей Альберте, Канада. Его деятельность охватывает важнейшие направления, включая здравоохранение, образование, поддержку сельского хозяйства, общественную безопасность, готовность к чрезвычайным ситуациям, экономическое развитие, семейные программы и защиту окружающей среды. Как крупная организация государственного сектора, правительство объединяет команды, отвечающие за разработку политики, предоставление услуг и реализацию программ, поддерживающих жителей провинции и её более широкие социальные и экономические потребности.
Помощник руководителя программы жилищного капитального строительства
Координационная и административная поддержка исполнительного директора программы жилищного капитального строительства. Ведение финансовой документации и организация работы сотрудников.
Канада57 215 $ – 72 395 $ / год
В офисеПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителяОписание
- Оказывать административную поддержку исполнительному директору программы жилищного капитального строительства.
- Координировать календари, встречи, поездки, переписку, отчёты и материалы для брифингов.
- Готовить повестки встреч и фиксировать их итоги для принятия решений и дальнейших действий.
- Вести административную работу подразделения и офиса, включая финансовый документооборот и управление записями.
- Совершенствовать работу с помощью цифровых систем управления процессами.
- Обрабатывать счета и заявления на возмещение расходов.
- Координировать подбор персонала и кадровые мероприятия.
- Следить за запасами канцелярских и других материалов подразделения.
- Налаживать взаимодействие между подразделениями для решения административных вопросов и повышения эффективности.
- Руководить административными сотрудниками подразделения и координировать их работу.
- Консультировать сотрудников по вопросам политики и эффективных методов работы.
- Проводить регулярные встречи и координировать работу.
- Поддерживать внедрение новых систем и процессов.
- Создавать атмосферу сотрудничества и поиска решений в соответствии с целями подразделения.
Требования
- Аттестат о среднем образовании и три года соответствующего опыта.
- Соответствующее образование или опыт могут заменять друг друга в соотношении один к одному.
- Уверенное владение компьютером, включая Microsoft 365, SharePoint и Adobe.
- Умение пользоваться платформами для виртуальных встреч, такими как MS Teams и Webex.
- Практическое знание систем и процедур офисного администрирования.
- Отличные навыки организации работы и управления временем.
- Способность оценивать приоритеты и распределять задачи при конкурирующих требованиях в разнообразной и динамичной рабочей среде.
- Отличные навыки межличностного общения.
- Здравое суждение, способность самостоятельно принимать решения и решать проблемы.
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Право на работу в Канаде и проживание в Альберте.
- До начала работы необходимо пройти комплексную проверку безопасности.
Преимущества
- Пенсионный план государственной службы (PSPP).
- Льготы для сотрудников государственной службы Альберты.
- Профессиональное обучение и развитие.
- Доброжелательная рабочая атмосфера и баланс между работой и личной жизнью.