Vláda Alberty je provinčná verejná správa, ktorá slúži komunitám v celej Alberte v Kanade. Jej činnosť zahŕňa kľúčové oblasti, ako sú zdravotná starostlivosť, vzdelávanie, podpora poľnohospodárstva, verejná bezpečnosť, pripravenosť na mimoriadne situácie, hospodársky rozvoj, programy pre rodiny a ochrana životného prostredia. Ako veľká organizácia verejného sektora združuje tímy zodpovedné za tvorbu politík, poskytovanie služieb a správu programov, ktoré podporujú obyvateľov a širšie sociálne a ekonomické potreby provincie.
Výkonný asistent / výkonná asistentka pre kapitálové programy bývania
Podpora výkonného riaditeľa pre kapitálové programy bývania pri koordinácii vedenia, správe útvaru, finančnej evidencii a činnosti zamestnancov. Zabezpečovanie administratívnych procesov a koordinácie tímu naprieč útvarom.
Kanada57 215 $ – 72 395 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Poskytovať administratívnu podporu výkonnému riaditeľovi pre kapitálové programy bývania.
- Koordinovať kalendár, stretnutia, cestovanie, korešpondenciu, správy a podklady na brífingy.
- Pripravovať programy stretnutí a zaznamenávať ich výsledky na podporu rozhodovania a následných krokov.
- Riadiť administratívu útvaru a kancelárie vrátane finančnej agendy a správy záznamov.
- Zlepšovať činnosť pomocou digitálnych systémov na riadenie pracovných postupov.
- Spracúvať faktúry a žiadosti o náhradu výdavkov.
- Koordinovať personálne a ľudskoprávne činnosti.
- Zabezpečovať kancelárske potreby útvaru.
- Prepájať útvary s cieľom riešiť administratívne problémy a zvyšovať efektívnosť.
- Viesť a koordinovať administratívnych zamestnancov naprieč útvarom.
- Usmerňovať zamestnancov v oblasti pravidiel a účinných pracovných postupov.
- Viesť pravidelné stretnutia a koordinovať prácu.
- Podporovať zavádzanie nových systémov a procesov.
- Vytvárať spolupracujúce pracovné prostredie zamerané na riešenia a zosúladené s cieľmi útvaru.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie a tri roky praxe v príbuznej oblasti.
- Príbuzné vzdelanie alebo prax možno nahradiť v pomere jedna ku jednej.
- Dobré počítačové zručnosti vrátane práce s Microsoft 365, SharePointom a Adobe.
- Istota pri používaní platforiem na virtuálne stretnutia, ako sú MS Teams a Webex.
- Praktická znalosť systémov a postupov kancelárskej administratívy.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť plánovať čas.
- Schopnosť posudzovať a určovať priority pri súbežných požiadavkách v rôznorodom a rýchlom pracovnom prostredí.
- Výborné medziľudské zručnosti.
- Dobrý úsudok a schopnosť samostatne rozhodovať a riešiť problémy.
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Oprávnenie pracovať v Kanade a bydlisko v Alberte.
- Pred nástupom do zamestnania je potrebné absolvovať komplexnú bezpečnostnú previerku.
Benefity
- Dôchodkový plán pre verejnú službu (PSPP).
- Zamestnanecké výhody verejnej služby Alberty.
- Odborné vzdelávanie a rozvoj.
- Pozitívna pracovná kultúra a rovnováha medzi pracovným a osobným životom.