รัฐบาลแอลเบอร์ตาเป็นหน่วยงานบริหารราชการระดับมณฑลที่ให้บริการชุมชนทั่วรัฐแอลเบอร์ตา ประเทศแคนาดา การดำเนินงานครอบคลุมด้านสำคัญต่าง ๆ ได้แก่ การดูแลสุขภาพ การศึกษา การสนับสนุนภาคเกษตร ความปลอดภัยสาธารณะ การเตรียมพร้อมรับมือเหตุฉุกเฉิน การพัฒนาเศรษฐกิจ โครงการสำหรับครอบครัว และการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ในฐานะองค์กรภาครัฐขนาดใหญ่ รัฐบาลรวบรวมทีมงานที่รับผิดชอบการพัฒนานโยบาย การให้บริการ และการบริหารโครงการต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนประชาชนและตอบสนองความต้องการทางสังคมและเศรษฐกิจในภาพรวมของรัฐ
ผู้ช่วยผู้บริหาร โครงการเงินทุนเพื่อที่อยู่อาศัย
สนับสนุนผู้อำนวยการบริหารโครงการเงินทุนเพื่อที่อยู่อาศัย ทั้งด้านการประสานงานผู้บริหาร การบริหารสาขา บันทึกทางการเงิน และการปฏิบัติงานของบุคลากร
รายละเอียด
- สนับสนุนงานธุรการให้แก่ผู้อำนวยการบริหารโครงการเงินทุนเพื่อที่อยู่อาศัย
- ประสานตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง จดหมายโต้ตอบ รายงาน และเอกสารสรุปข้อมูล
- จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุมและบันทึกผลการประชุมเพื่อประกอบการตัดสินใจและติดตามงาน
- ดูแลงานบริหารสาขาและสำนักงาน รวมถึงการเงินและการจัดการเอกสาร
- ปรับปรุงการดำเนินงานโดยใช้ระบบเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และคำขอเบิกค่าใช้จ่าย
- ประสานงานด้านอัตรากำลังและกิจกรรมทรัพยากรบุคคล
- ดูแลวัสดุสำนักงานของสาขา
- ประสานงานระหว่างสาขาเพื่อแก้ไขปัญหาด้านธุรการและเพิ่มประสิทธิภาพ
- เป็นผู้นำและประสานงานเจ้าหน้าที่ธุรการทั่วทั้งสาขา
- แนะนำเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับนโยบายและแนวปฏิบัติที่มีประสิทธิผล
- จัดการประชุมเป็นประจำและประสานงานต่าง ๆ
- สนับสนุนการนำระบบและกระบวนการใหม่มาใช้
- สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ร่วมมือกัน มุ่งเน้นการแก้ปัญหา และสอดคล้องกับเป้าหมายของสาขา
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสามปี
- สามารถใช้วุฒิการศึกษาหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทดแทนกันได้ในอัตราส่วนหนึ่งต่อหนึ่ง
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ดี รวมถึง Microsoft 365, SharePoint และ Adobe
- ใช้งานแพลตฟอร์มประชุมเสมือน เช่น MS Teams และ Webex ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีความรู้เกี่ยวกับระบบและขั้นตอนการบริหารสำนักงานในระดับปฏิบัติงาน
- มีทักษะการจัดการและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถประเมินและจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีความต้องการขัดกันในสภาพแวดล้อมที่หลากหลายและมีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เป็นเลิศ
- มีวิจารณญาณที่ดี สามารถตัดสินใจและแก้ปัญหาได้ด้วยตนเอง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนเป็นอย่างดี
- ต้องมีสิทธิ์ทำงานในแคนาดาและอาศัยอยู่ในรัฐอัลเบอร์ตา
- ต้องผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างละเอียดก่อนเริ่มงาน
สวัสดิการ
- แผนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (PSPP)
- สวัสดิการของภาครัฐรัฐอัลเบอร์ตา
- การเรียนรู้และพัฒนาวิชาชีพ
- วัฒนธรรมการทำงานที่ดีและสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว