Serikali ya Alberta ni utawala wa umma wa jimbo unaohudumia jamii katika eneo lote la Alberta, Kanada. Kazi yake inahusisha maeneo muhimu kama huduma za afya, elimu, msaada kwa kilimo, usalama wa umma, maandalizi ya dharura, maendeleo ya kiuchumi, programu za familia na ulinzi wa mazingira. Kama shirika kubwa la sekta ya umma, inajumuisha timu zinazohusika na kuandaa sera, kutoa huduma na kusimamia programu zinazowasaidia wakazi pamoja na mahitaji mapana ya kijamii na kiuchumi ya jimbo.
Msaidizi Mkuu, Programu za Mtaji wa Makazi
Humsaidia Mkurugenzi Mtendaji wa Programu za Mtaji wa Makazi kuratibu shughuli za uongozi na usimamizi wa tawi. Husimamia rekodi za fedha na kusaidia shughuli na wafanyakazi.
Kanada$ 57,215 – $ 72,395 / mwaka
Mahali pa kaziMuda woteKiongoziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa mtendajiMaelezo
- Hutoa usaidizi wa kiutawala kwa Mkurugenzi Mtendaji wa Programu za Mtaji wa Makazi.
- Huratibu kalenda, mikutano, safari, mawasiliano, ripoti na nyenzo za muhtasari.
- Huandaa ajenda za mikutano na kurekodi matokeo ili kusaidia maamuzi na ufuatiliaji.
- Husimamia utawala wa tawi na ofisi, ikijumuisha usimamizi wa fedha na rekodi.
- Huboresha shughuli kwa kutumia mifumo ya kidijitali ya mtiririko wa kazi.
- Huchakata ankara na madai ya gharama.
- Huratibu shughuli za wafanyakazi na rasilimali watu.
- Husimamia vifaa vya tawi.
- Huunganisha matawi ili kutatua masuala ya kiutawala na kuboresha ufanisi.
- Huongoza na kuratibu wafanyakazi wa utawala katika tawi zima.
- Huwaelekeza wafanyakazi kuhusu sera na mbinu bora za kazi.
- Huendesha mikutano ya mara kwa mara na kuratibu kazi.
- Husaidia kuanzisha mifumo na taratibu mpya.
- Hujenga mazingira ya kazi ya ushirikiano na yanayolenga suluhisho, yanayoendana na malengo ya tawi.
Mahitaji
- Cheti cha shule ya upili na uzoefu unaohusiana wa miaka mitatu.
- Elimu au uzoefu unaohusiana unaweza kubadilishana kwa uwiano wa moja kwa moja.
- Ujuzi mzuri wa kompyuta, ikijumuisha Microsoft 365, SharePoint na Adobe.
- Uwezo wa kutumia mifumo ya mikutano ya mtandaoni kama MS Teams na Webex.
- Uelewa wa mifumo na taratibu za usimamizi wa ofisi.
- Ujuzi mzuri wa kupanga na kusimamia muda.
- Uwezo wa kutathmini na kupanga vipaumbele vya mahitaji yanayoshindana katika mazingira yenye shughuli mbalimbali na kasi kubwa.
- Ujuzi bora wa mahusiano baina ya watu.
- Uamuzi mzuri, pamoja na uwezo wa kufanya maamuzi na kutatua matatizo kwa kujitegemea.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya mdomo na maandishi.
- Lazima awe na sifa za kufanya kazi Kanada na kuishi Alberta.
- Lazima akamilishe uchunguzi wa kina wa usalama kabla ya kuajiriwa.
Manufaa
- Mpango wa Pensheni ya Utumishi wa Umma (PSPP).
- Manufaa ya Utumishi wa Umma wa Alberta.
- Mafunzo na maendeleo ya kitaaluma.
- Utamaduni chanya wa mahali pa kazi na uwiano wa kazi na maisha.