Il Governo dell’Alberta è l’amministrazione pubblica provinciale al servizio delle comunità dell’Alberta, in Canada. Le sue attività comprendono aree essenziali come l’assistenza sanitaria, l’istruzione, il sostegno all’agricoltura, la sicurezza pubblica, la preparazione alle emergenze, lo sviluppo economico, i programmi per le famiglie e la protezione dell’ambiente. In quanto grande organizzazione del settore pubblico, riunisce team responsabili dello sviluppo delle politiche, dell’erogazione dei servizi e della gestione di programmi a sostegno dei residenti e delle più ampie esigenze sociali ed economiche della provincia.
Assistente esecutivo/a, programmi di investimenti per l’edilizia abitativa
Fornisce supporto alla direzione esecutiva dei programmi di investimenti per l’edilizia abitativa, occupandosi di coordinamento, amministrazione della divisione, documentazione finanziaria e attività del personale.
Canada57.215 $ – 72.395 $ / anno
In sedeTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneDescrizione
- Fornisce supporto amministrativo alla direzione esecutiva dei programmi di investimenti per l’edilizia abitativa.
- Coordina calendari, riunioni, viaggi, corrispondenza, relazioni e materiali informativi.
- Prepara gli ordini del giorno e registra gli esiti delle riunioni per orientare le decisioni e le attività successive.
- Gestisce l’amministrazione della divisione e dell’ufficio, inclusa la gestione finanziaria e documentale.
- Migliora le attività con sistemi digitali di gestione dei flussi di lavoro.
- Elabora fatture e richieste di rimborso spese.
- Coordina le attività di selezione del personale e le risorse umane.
- Gestisce le scorte di materiali della divisione.
- Mette in contatto le divisioni per risolvere questioni amministrative e migliorare l’efficienza.
- Dirige e coordina il personale amministrativo dell’intera divisione.
- Fornisce al personale indicazioni sulle politiche e sulle pratiche efficaci.
- Conduce riunioni periodiche e coordina il lavoro.
- Supporta l’introduzione di nuovi sistemi e processi.
- Promuove un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alle soluzioni e in linea con gli obiettivi della divisione.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria e tre anni di esperienza pertinente.
- La formazione o l’esperienza pertinente può essere sostituita con un rapporto di uno a uno.
- Ottime competenze informatiche, tra cui Microsoft 365, SharePoint e Adobe.
- Dimestichezza con piattaforme per riunioni virtuali come MS Teams e Webex.
- Conoscenza pratica dei sistemi e delle procedure di amministrazione d’ufficio.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di valutare e dare priorità a esigenze concorrenti in un contesto vario e dinamico.
- Eccellenti capacità interpersonali.
- Buon senso e capacità di prendere decisioni e risolvere problemi in autonomia.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
- È necessario essere autorizzati a lavorare in Canada e risiedere in Alberta.
- È necessario superare un controllo di sicurezza completo prima dell’assunzione.
Benefit
- Piano pensionistico del servizio pubblico (PSPP).
- Benefici del servizio pubblico dell’Alberta.
- Apprendimento e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro positivo ed equilibrio tra vita professionale e privata.