حكومة ألبرتا هي الإدارة العامة الإقليمية التي تخدم المجتمعات في أنحاء ألبرتا بكندا. وتشمل أعمالها مجالات أساسية مثل الرعاية الصحية، والتعليم، ودعم الزراعة، والسلامة العامة، والاستعداد للطوارئ، والتنمية الاقتصادية، والبرامج الأسرية، وحماية البيئة. وباعتبارها مؤسسة كبيرة في القطاع العام، تضم الحكومة فرقًا مسؤولة عن وضع السياسات، وتقديم الخدمات، وإدارة البرامج التي تدعم السكان والاحتياجات الاجتماعية والاقتصادية الأوسع للمقاطعة.
مساعد تنفيذي، برامج رأس المال السكني
قدّم الدعم لمدير برامج رأس المال السكني في التنسيق التنفيذي وإدارة الفرع والسجلات المالية وعمليات الموظفين.
كندا57,215 CA$ – 72,395 CA$ / سنة
في الموقعدوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- قدّم الدعم الإداري لمدير برامج رأس المال السكني.
- نسّق الجداول الزمنية والاجتماعات والسفر والمراسلات والتقارير والمواد الإحاطية.
- أعد جداول أعمال الاجتماعات ووثّق نتائجها لدعم القرارات والمتابعة.
- أدر شؤون الفرع والمكتب، بما في ذلك الإدارة المالية وإدارة السجلات.
- حسّن العمليات باستخدام أنظمة سير العمل الرقمية.
- عالج الفواتير ومطالبات النفقات.
- نسّق أنشطة التوظيف والموارد البشرية.
- حافظ على مستلزمات الفرع.
- نسّق بين الفروع لحل المشكلات الإدارية وتحسين الكفاءة.
- قد الفرع ونسّق عمل الموظفين الإداريين فيه.
- وجّه الموظفين بشأن السياسات والممارسات الفعالة.
- أدر الاجتماعات الدورية ونسّق العمل.
- ادعم تطبيق الأنظمة والعمليات الجديدة.
- أسهم في بناء بيئة عمل تعاونية تركّز على الحلول وتتوافق مع أهداف الفرع.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة وثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- يمكن استبدال التعليم أو الخبرة ذات الصلة بنسبة واحد إلى واحد.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft 365 وSharePoint وAdobe.
- الارتياح لاستخدام منصات الاجتماعات الافتراضية مثل MS Teams وWebex.
- معرفة عملية بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تقييم المطالب المتنافسة وترتيب أولوياتها في بيئة متنوعة وسريعة الإيقاع.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
- حسن التقدير والقدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات باستقلالية.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- يجب أن يكون المتقدم مؤهلاً للعمل في كندا ومقيماً في ألبرتا.
- يجب اجتياز فحص أمني شامل قبل التوظيف.
المزايا
- خطة معاشات الخدمة العامة (PSPP).
- مزايا الخدمة العامة في ألبرتا.
- التعلم والتطوير المهني.
- ثقافة عمل إيجابية وتوازن بين العمل والحياة.