El Gobierno de Alberta es la administración pública provincial que presta servicio a las comunidades de Alberta, Canadá. Su labor abarca áreas esenciales como la atención sanitaria, la educación, el apoyo a la agricultura, la seguridad pública, la preparación para emergencias, el desarrollo económico, los programas para las familias y la protección del medio ambiente. Como una gran organización del sector público, reúne equipos responsables de elaborar políticas, prestar servicios y administrar programas que apoyan a los residentes y las necesidades sociales y económicas más amplias de la provincia.
Asistente ejecutivo/a, programas de capital para vivienda
Apoya a la dirección ejecutiva de los programas de capital para vivienda con coordinación ejecutiva, administración de la división, registros financieros y operaciones del personal.
Canadá57.215 $ – 72.395 $ / año
PresencialTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivoDescripción
- Brinda apoyo administrativo a la dirección ejecutiva de los programas de capital para vivienda.
- Coordina calendarios, reuniones, viajes, correspondencia, informes y materiales informativos.
- Prepara órdenes del día y documenta los resultados de las reuniones para orientar las decisiones y el seguimiento.
- Gestiona la administración de la división y la oficina, incluida la gestión financiera y documental.
- Mejora las operaciones mediante sistemas digitales de gestión de flujos de trabajo.
- Tramita facturas y solicitudes de reembolso de gastos.
- Coordina actividades de dotación de personal y recursos humanos.
- Mantiene el inventario de suministros de la división.
- Conecta a las divisiones para resolver problemas administrativos y mejorar la eficiencia.
- Dirige y coordina al personal administrativo de toda la división.
- Orienta al personal sobre políticas y prácticas eficaces.
- Organiza reuniones periódicas y coordina el trabajo.
- Apoya la implementación de nuevos sistemas y procesos.
- Promueve un entorno de trabajo colaborativo, centrado en soluciones y alineado con los objetivos de la división.
Requisitos
- Título de secundaria y tres años de experiencia relacionada.
- La formación o experiencia relacionada puede sustituirse en una proporción de uno a uno.
- Sólidas habilidades informáticas, incluidos Microsoft 365, SharePoint y Adobe.
- Comodidad en el uso de plataformas de reuniones virtuales como MS Teams y Webex.
- Conocimientos prácticos de sistemas y procedimientos de administración de oficinas.
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para evaluar y priorizar demandas simultáneas en un entorno variado y dinámico.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Criterio sólido y capacidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera independiente.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Debe tener derecho a trabajar en Canadá y residir en Alberta.
- Debe completar una investigación de seguridad exhaustiva antes de empezar a trabajar.
Beneficios
- Plan de pensiones del servicio público (PSPP).
- Beneficios del Servicio Público de Alberta.
- Formación y desarrollo profesional.
- Cultura laboral positiva y equilibrio entre vida laboral y personal.