Albertan hallitus on Kanadan Albertan maakunnan julkishallinto, joka palvelee yhteisöjä eri puolilla maakuntaa. Sen toiminta kattaa keskeisiä alueita, kuten terveydenhuollon, koulutuksen, maatalouden tukemisen, yleisen turvallisuuden, hätätilanteisiin varautumisen, talouskehityksen, perhepalvelut ja ympäristönsuojelun. Laajana julkisen sektorin organisaationa se kokoaa yhteen tiimejä, jotka vastaavat politiikkojen kehittämisestä, palvelujen tarjoamisesta ja ohjelmien hallinnoinnista asukkaiden sekä maakunnan laajempien yhteiskunnallisten ja taloudellisten tarpeiden tukemiseksi.
Johdon assistentti, asuntorakentamisen pääomahankkeet
Tuet asuntorakentamisen pääomahankkeista vastaavaa johtajaa johdon koordinoinnissa, yksikön hallinnossa, talousasiakirjoissa ja henkilöstöasioissa.
Kanada57 215 CAD – 72 395 CAD / vuosi
LähityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Tarjoat hallinnollista tukea asuntorakentamisen pääomahankkeista vastaavalle johtajalle.
- Koordinoit kalentereita, kokouksia, matkoja, kirjeenvaihtoa, raportteja ja tausta-aineistoja.
- Laadit kokousten esityslistat ja dokumentoit tulokset päätöksenteon ja jatkotoimien tueksi.
- Vastaat yksikön ja toimiston hallinnosta, mukaan lukien talous- ja asiakirjahallinto.
- Tehostat toimintaa digitaalisten työnkulkujärjestelmien avulla.
- Käsittelet laskuja ja kulukorvaushakemuksia.
- Koordinoit henkilöstöresursseihin ja henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä.
- Huolehdit yksikön tarvikkeista.
- Teet yhteistyötä yksiköiden välillä hallinnollisten ongelmien ratkaisemiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi.
- Johdat ja koordinoit yksikön hallintohenkilöstöä.
- Perehdytät henkilöstöä käytäntöihin ja toimiviin työtapoihin.
- Järjestät säännöllisiä kokouksia ja koordinoit työtä.
- Tuet uusien järjestelmien ja prosessien käyttöönottoa.
- Rakennat yhteistyöhön ja ratkaisuihin keskittyvää työympäristöä, joka tukee yksikön tavoitteita.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto ja kolme vuotta tehtävään liittyvää työkokemusta.
- Tehtävään liittyvä koulutus tai työkokemus voidaan korvata vastaavassa suhteessa yksi yhteen.
- Hyvät tietotekniset taidot, mukaan lukien Microsoft 365, SharePoint ja Adobe.
- Sujuva virtuaalisten kokousalustojen, kuten MS Teamsin ja Webexin, käyttö.
- Toimistohallinnon järjestelmien ja menettelyjen tuntemus.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Kyky arvioida ja priorisoida kilpailevia vaatimuksia vaihtelevassa ja nopeatempoisessa työympäristössä.
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot.
- Hyvä harkintakyky sekä kyky tehdä päätöksiä ja ratkaista ongelmia itsenäisesti.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Sinun on oltava oikeutettu työskentelemään Kanadassa ja asuttava Albertassa.
- Sinun on läpäistävä kattava turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkamista.
Edut
- Julkisen palvelun eläkejärjestelmä (PSPP).
- Albertan julkisen palvelun henkilöstöedut.
- Ammatillinen oppiminen ja kehittyminen.
- Myönteinen työyhteisökulttuuri ja työn ja vapaa-ajan tasapaino.