住房资本项目行政助理
为住房资本项目执行主任提供高管协调、部门行政、财务记录和员工运营支持。
描述
- 为住房资本项目执行主任提供行政支持。
- 协调日程、会议、差旅、往来函件、报告和简报材料。
- 准备会议议程并记录会议结果，为决策和后续跟进提供依据。
- 管理部门及办公室行政事务，包括财务和档案管理。
- 利用数字化工作流系统改进运营。
- 处理发票和费用报销申请。
- 协调人员配置和人力资源活动。
- 维护部门办公用品。
- 联系各部门，解决行政问题并提高效率。
- 领导并协调部门内的行政人员。
- 指导员工了解政策和有效工作实践。
- 主持定期会议并协调工作。
- 支持新系统和流程的推广实施。
- 营造协作、以解决问题为导向且符合部门目标的工作环境。
任职要求
- 高中毕业文凭及三年相关工作经验。
- 相关教育背景或工作经验可按一比一比例相互抵扣。
- 具备扎实的计算机技能，包括 Microsoft 365、SharePoint 和 Adobe。
- 能够熟练使用 MS Teams、Webex 等虚拟会议平台。
- 了解办公室行政系统和程序。
- 具备出色的组织和时间管理能力。
- 能够在多样且节奏快的工作环境中评估并安排相互竞争的任务优先级。
- 具备出色的人际交往能力。
- 判断力良好，能够独立决策和解决问题。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 必须具备在加拿大工作的资格，并居住在艾伯塔省。
- 受聘前必须完成全面的安全审查。
福利待遇
- 公共服务养老金计划（PSPP）。
- 艾伯塔省公共服务福利。
- 职业学习与发展机会。
- 积极的职场文化和工作与生活平衡。