Rząd Alberty to prowincjonalna administracja publiczna obsługująca społeczności w całej Albercie w Kanadzie. Jego działalność obejmuje kluczowe obszary, takie jak opieka zdrowotna, edukacja, wsparcie rolnictwa, bezpieczeństwo publiczne, przygotowanie na sytuacje kryzysowe, rozwój gospodarczy, programy rodzinne i ochrona środowiska. Jako duża organizacja sektora publicznego rząd skupia zespoły odpowiedzialne za tworzenie polityk, świadczenie usług i zarządzanie programami wspierającymi mieszkańców prowincji oraz jej szersze potrzeby społeczne i gospodarcze.
Asystent wykonawczy ds. programów kapitałowych w mieszkalnictwie
Wsparcie dyrektora wykonawczego ds. programów kapitałowych w mieszkalnictwie w koordynacji, administracji, dokumentacji finansowej i organizacji pracy zespołu. Dbałość o sprawne funkcjonowanie oddziału i biura.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego dyrektorowi wykonawczemu ds. programów kapitałowych w mieszkalnictwie.
- Koordynowanie kalendarza, spotkań, podróży służbowych, korespondencji, raportów i materiałów informacyjnych.
- Przygotowywanie porządków spotkań i dokumentowanie ustaleń, aby wspierać podejmowanie decyzji i dalsze działania.
- Prowadzenie administracji oddziału i biura, w tym zarządzanie finansami i dokumentacją.
- Usprawnianie działań za pomocą cyfrowych systemów obiegu pracy.
- Przetwarzanie faktur i wniosków o zwrot kosztów.
- Koordynowanie spraw kadrowych i działań związanych z zasobami ludzkimi.
- Dbanie o zapasy materiałów biurowych w oddziale.
- Współpraca między oddziałami w celu rozwiązywania problemów administracyjnych i poprawy efektywności.
- Kierowanie pracą personelu administracyjnego w oddziale i jej koordynowanie.
- Doradzanie pracownikom w zakresie zasad i skutecznych praktyk.
- Prowadzenie regularnych spotkań i koordynowanie pracy.
- Wspieranie wdrażania nowych systemów i procesów.
- Budowanie środowiska pracy opartego na współpracy i szukaniu rozwiązań, zgodnego z celami oddziału.
Wymagania
- Wykształcenie średnie i trzy lata doświadczenia w pokrewnej dziedzinie.
- Pokrewne wykształcenie lub doświadczenie może zastąpić drugie w stosunku jeden do jednego.
- Bardzo dobra obsługa komputera, w tym Microsoft 365, SharePoint i Adobe.
- Swoboda w korzystaniu z platform do spotkań online, takich jak MS Teams i Webex.
- Praktyczna znajomość systemów i procedur administracji biurowej.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Umiejętność oceny priorytetów i ustalania kolejności zadań przy sprzecznych wymaganiach w zróżnicowanym, dynamicznym środowisku pracy.
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne.
- Umiejętność trafnej oceny sytuacji oraz samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Prawo do pracy w Kanadzie i zamieszkanie w Albercie.
- Przed zatrudnieniem wymagane jest przejście kompleksowej weryfikacji bezpieczeństwa.
Benefity
- Plan emerytalny służby publicznej (PSPP).
- Świadczenia dla pracowników służby publicznej Alberty.
- Możliwości rozwoju zawodowego i nauki.
- Przyjazna kultura pracy i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.