LogoFresh Jobs Ahead
Government of Alberta
Government of Alberta
HelsevesenLogistikkMat og drikke
Albertas regjering er den provinsielle offentlige forvaltningen som betjener lokalsamfunn over hele Alberta i Canada. Arbeidet omfatter viktige områder som helsetjenester, utdanning, støtte til landbruket, offentlig sikkerhet, beredskap, økonomisk utvikling, familieprogrammer og miljøvern. Som en stor offentlig organisasjon samler den team som har ansvar for å utvikle politikk, levere tjenester og administrere programmer som støtter innbyggerne og provinsens bredere sosiale og økonomiske behov.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant, Housing Capital Programs

Støtt Executive Director for Housing Capital Programs med lederkoordinering, avdelingsadministrasjon, økonomiske registre og personaloppgaver.

CACanada
57 215 $ – 72 395 $ / år
På stedetHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til Executive Director for Housing Capital Programs.
  • Koordinere kalendere, møter, reiser, korrespondanse, rapporter og orienteringsmateriell.
  • Utarbeide møteagendaer og dokumentere resultater som grunnlag for beslutninger og oppfølging.
  • Administrere avdelingen og kontoret, inkludert økonomi- og arkivforvaltning.
  • Forbedre driften ved hjelp av digitale arbeidsflytsystemer.
  • Behandle fakturaer og utleggskrav.
  • Koordinere bemanning og HR-aktiviteter.
  • Sørge for avdelingens kontorrekvisita.
  • Knytte avdelingene sammen for å løse administrative saker og forbedre effektiviteten.
  • Lede og koordinere administrativt personale på tvers av avdelingen.
  • Veilede ansatte om retningslinjer og gode arbeidsmetoder.
  • Holde regelmessige møter og koordinere arbeidet.
  • Støtte innføringen av nye systemer og prosesser.
  • Skape et samarbeidsorientert og løsningsfokusert arbeidsmiljø som støtter avdelingens mål.

Krav

  • Videregående skole og tre års relevant erfaring.
  • Relevant utdanning eller erfaring kan erstatte hverandre i forholdet én til én.
  • Gode datakunnskaper, inkludert Microsoft 365, SharePoint og Adobe.
  • Trygg på virtuelle møteplattformer som MS Teams og Webex.
  • Praktisk kjennskap til kontoradministrative systemer og rutiner.
  • Gode organisasjons- og tidsstyringsevner.
  • Evne til å vurdere og prioritere konkurrerende krav i en variert arbeidshverdag med høyt tempo.
  • Svært gode mellommenneskelige ferdigheter.
  • God dømmekraft og evne til å ta beslutninger og løse problemer selvstendig.
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Må ha rett til å arbeide i Canada og bo i Alberta.
  • Må gjennomføre en omfattende sikkerhetskontroll før ansettelse.

Fordeler

  • Pensjonsordningen Public Service Pension Plan (PSPP).
  • Fordeler i Alberta Public Service.
  • Faglig læring og utvikling.
  • Positiv arbeidskultur og balanse mellom jobb og fritid.

Relaterte jobber

Nuvei

Leder for strategiske partnerskap, DACH

Nuvei
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereFintechGamingNetthandel
ATØsterrikeCHSveitsDETyskland
67 000 € – 90 000 € / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskKundeansvarligSalg
ERP

Bygg ut Nuveis nettverk av strategiske partnere i Tyskland, Østerrike og Sveits for å støtte kundeanskaffelse og inntektsvekst. Ta selskapets globale betalingsplattform ut i markedet gjennom samarbeid med partnere og interne team.

Åpne