Ang Government of Alberta ay ang pampublikong administrasyong panlalawigan na naglilingkod sa mga komunidad sa buong Alberta, Canada. Saklaw ng gawain nito ang mahahalagang larangan tulad ng pangangalagang pangkalusugan, edukasyon, suporta sa agrikultura, kaligtasan ng publiko, paghahanda sa mga emerhensiya, pagpapaunlad ng ekonomiya, mga programa para sa pamilya, at pangangalaga sa kapaligiran. Bilang isang malaking organisasyon sa sektor publiko, pinagbubuklod nito ang mga pangkat na responsable sa pagbuo ng mga patakaran, paghahatid ng mga serbisyo, at pangangasiwa ng mga programang sumusuporta sa mga residente at sa mas malawak na pangangailangang panlipunan at pang-ekonomiya ng lalawigan.
Executive Assistant, Mga Programa sa Kapital ng Pabahay
Tumutulong sa Executive Director ng Mga Programa sa Kapital ng Pabahay sa koordinasyon ng ehekutibo at administrasyon ng sangay. Namamahala ng mga rekord sa pananalapi at sumusuporta sa operasyon at mga kawani.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng administratibong suporta sa Executive Director ng Mga Programa sa Kapital ng Pabahay.
- Nag-uugnay ng mga kalendaryo, pulong, biyahe, korespondensiya, ulat, at mga materyal para sa briefing.
- Naghahanda ng mga agenda ng pulong at nagdodokumento ng mga napag-usapan upang makatulong sa mga desisyon at follow-up.
- Namamahala sa administrasyon ng sangay at opisina, kabilang ang pananalapi at mga rekord.
- Pinapahusay ang operasyon sa pamamagitan ng mga digital na sistema ng daloy ng trabaho.
- Nagpoproseso ng mga invoice at claim sa gastos.
- Nag-uugnay ng mga aktibidad para sa kawani at human resources.
- Namamahala ng mga suplay ng sangay.
- Iniuugnay ang mga sangay upang maresolba ang mga isyung administratibo at mapahusay ang kahusayan.
- Namumuno at nag-uugnay sa mga kawani sa administrasyon sa buong sangay.
- Gumagabay sa mga kawani tungkol sa mga patakaran at epektibong gawain.
- Nangunguna sa mga regular na pulong at nag-uugnay ng trabaho.
- Sumusuporta sa pagpapatupad ng mga bagong sistema at proseso.
- Lumilikha ng kolaboratibo at nakatuon sa solusyon na kapaligiran sa trabaho, na nakaayon sa mga layunin ng sangay.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan at tatlong taong kaugnay na karanasan.
- Maaaring ipalit ang kaugnay na edukasyon o karanasan sa ratio na isa sa isa.
- Mahuhusay na kasanayan sa computer, kabilang ang Microsoft 365, SharePoint, at Adobe.
- Komportable sa paggamit ng mga virtual na platform para sa pulong tulad ng MS Teams at Webex.
- Kaalaman sa mga sistema at pamamaraan ng administrasyon sa opisina.
- Mahuhusay na kasanayan sa pag-oorganisa at pamamahala ng oras.
- Kakayahang tasahin at unahin ang magkakasabay na hinihingi sa iba-iba at mabilis na kapaligiran.
- Napakahusay na kasanayan sa pakikisalamuha.
- Mahusay na pagpapasya at kakayahang magpasya at lumutas ng problema nang mag-isa.
- Mahuhusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Dapat kwalipikadong magtrabaho sa Canada at nakatira sa Alberta.
- Dapat kumpletuhin ang masusing pagsusuri sa seguridad bago magsimula sa trabaho.
Mga Benepisyo
- Public Service Pension Plan (PSPP).
- Mga benepisyo ng Alberta Public Service.
- Pag-aaral at pagpapaunlad ng propesyonal na kakayahan.
- Positibong kultura sa trabaho at balanse sa trabaho at personal na buhay.