주택 자본 프로그램 임원 보좌관
주택 자본 프로그램 사무총장을 지원하며 임원 일정 조정, 부서 행정, 재무 기록 및 직원 운영을 담당합니다.
설명
- 주택 자본 프로그램 사무총장에게 행정 지원을 제공합니다.
- 일정, 회의, 출장, 서신, 보고서 및 브리핑 자료를 조정합니다.
- 회의 안건을 준비하고 의사 결정 및 후속 조치에 활용할 수 있도록 결과를 기록합니다.
- 재무 및 기록 관리를 포함해 부서와 사무실의 행정 업무를 관리합니다.
- 디지털 업무 흐름 시스템을 활용해 운영을 개선합니다.
- 송장 및 경비 청구를 처리합니다.
- 인력 배치와 인사 활동을 조정합니다.
- 부서 비품을 관리합니다.
- 부서 간 소통을 통해 행정 문제를 해결하고 효율성을 높입니다.
- 부서 전반의 행정 직원을 이끌고 업무를 조정합니다.
- 직원에게 정책과 효과적인 업무 관행을 안내합니다.
- 정기 회의를 진행하고 업무를 조정합니다.
- 새로운 시스템과 절차의 도입을 지원합니다.
- 부서 목표에 부합하는 협력적이고 해결 중심적인 업무 환경을 조성합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 및 관련 경력 3년.
- 관련 교육이나 경력은 1대 1 비율로 서로 대체할 수 있습니다.
- Microsoft 365, SharePoint, Adobe를 포함한 뛰어난 컴퓨터 활용 능력.
- MS Teams 및 Webex와 같은 가상 회의 플랫폼을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 사무 행정 시스템 및 절차에 대한 실무 지식.
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력.
- 다양하고 빠르게 진행되는 환경에서 상충하는 업무 요구를 평가하고 우선순위를 정할 수 있는 능력.
- 뛰어난 대인 관계 능력.
- 독립적으로 판단하고 의사 결정 및 문제 해결을 할 수 있는 능력.
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 캐나다에서 합법적으로 근무할 수 있어야 하며 앨버타주에 거주해야 합니다.
- 고용 전에 포괄적인 보안 심사를 완료해야 합니다.
복리후생
- 공공 서비스 연금 계획(PSPP).
- 앨버타주 공공 서비스 복리후생.
- 전문성 학습 및 개발 기회.
- 긍정적인 직장 문화와 일과 삶의 균형.