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Government of Alberta
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Alimentation et boissonsLogistiqueSoins de santé
Le gouvernement de l’Alberta est l’administration publique provinciale au service des collectivités de l’Alberta, au Canada. Son action couvre des domaines essentiels tels que les soins de santé, l’éducation, le soutien à l’agriculture, la sécurité publique, la préparation aux situations d’urgence, le développement économique, les programmes destinés aux familles et la protection de l’environnement. En tant que grande organisation du secteur public, il réunit des équipes chargées d’élaborer des politiques, de fournir des services et d’administrer des programmes qui répondent aux besoins des résidents ainsi qu’aux besoins sociaux et économiques plus larges de la province.
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Offres de l’entreprise

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, programmes d’investissement dans le logement

Assure la coordination de la direction, l’administration de la division, le suivi des dossiers financiers et les opérations du personnel pour la direction générale des programmes d’investissement dans le logement.

CACanada
57 215 $ – 72 395 $ / an
Sur siteTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournit un soutien administratif à la direction générale des programmes d’investissement dans le logement.
  • Coordonne les calendriers, les réunions, les déplacements, la correspondance, les rapports et les documents d’information.
  • Prépare les ordres du jour et consigne les résultats des réunions afin d’éclairer les décisions et le suivi.
  • Gère l’administration de la division et du bureau, notamment les finances et les dossiers.
  • Améliore les opérations à l’aide de systèmes numériques de gestion des flux de travail.
  • Traite les factures et les demandes de remboursement de frais.
  • Coordonne les activités de dotation en personnel et de ressources humaines.
  • Veille à l’approvisionnement en fournitures de la division.
  • Met les divisions en relation afin de résoudre les problèmes administratifs et d’améliorer l’efficacité.
  • Dirige et coordonne le personnel administratif de l’ensemble de la division.
  • Conseille le personnel sur les politiques et les pratiques efficaces.
  • Anime des réunions régulières et coordonne le travail.
  • Contribue au déploiement de nouveaux systèmes et processus.
  • Favorise un environnement de travail collaboratif, axé sur les solutions et conforme aux objectifs de la division.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires et trois ans d’expérience pertinente.
  • Une formation ou une expérience pertinente peut être substituée selon un rapport de un pour un.
  • Solides compétences informatiques, notamment avec Microsoft 365, SharePoint et Adobe.
  • Aisance avec les plateformes de réunion virtuelle comme MS Teams et Webex.
  • Connaissance pratique des systèmes et procédures d’administration de bureau.
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité à évaluer et à prioriser des demandes concurrentes dans un environnement varié et dynamique.
  • Excellentes aptitudes relationnelles.
  • Bon jugement et capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de façon autonome.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Doit être autorisé à travailler au Canada et résider en Alberta.
  • Doit se soumettre à une vérification de sécurité complète avant l’embauche.

Avantages

  • Régime de retraite de la fonction publique (PSPP).
  • Avantages sociaux de la fonction publique de l’Alberta.
  • Apprentissage et perfectionnement professionnel.
  • Culture de travail positive et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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Coordinateur de l’accueil client et de la répartition des interventions

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