ממשלת אלברטה היא המינהל הציבורי המחוזי המשרת קהילות ברחבי אלברטה שבקנדה. פעילותה כוללת תחומים חיוניים כגון שירותי בריאות, חינוך, תמיכה בחקלאות, ביטחון הציבור, היערכות למצבי חירום, פיתוח כלכלי, תוכניות למשפחות והגנה על הסביבה. כארגון גדול במגזר הציבורי, הממשלה מאגדת צוותים האחראים על גיבוש מדיניות, אספקת שירותים וניהול תוכניות התומכות בתושבים ובצרכים החברתיים והכלכליים הרחבים יותר של המחוז.
עוזר/ת בכיר/ה, תוכניות הון לדיור
תמיכה במנהל/ת תוכניות הון לדיור באמצעות תיאום בכיר, ניהול הסניף, רישומים פיננסיים ותפעול כוח האדם.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת תוכניות הון לדיור.
- תיאום יומנים, פגישות, נסיעות, תכתובות, דוחות וחומרי תדרוך.
- הכנת סדרי יום לפגישות ותיעוד התוצאות כדי לתמוך בקבלת החלטות ובמעקב אחריהן.
- ניהול ענייני הסניף והמשרד, לרבות ניהול פיננסי ורישומים.
- שיפור התפעול באמצעות מערכות זרימת עבודה דיגיטליות.
- טיפול בחשבוניות ובתביעות הוצאות.
- תיאום פעילויות איוש ומשאבי אנוש.
- ניהול מלאי הציוד של הסניף.
- קישור בין סניפים כדי לפתור בעיות אדמיניסטרטיביות ולשפר את היעילות.
- הובלה ותיאום של הצוות האדמיניסטרטיבי ברחבי הסניף.
- הדרכת עובדים בנוגע למדיניות ולנהלים מיטביים.
- ניהול פגישות קבועות ותיאום העבודה.
- תמיכה בהטמעת מערכות ותהליכים חדשים.
- בניית סביבת עבודה שיתופית וממוקדת פתרונות, בהתאם ליעדי הסניף.
דרישות
- תעודת סיום תיכון ושלוש שנות ניסיון רלוונטי.
- ניתן להמיר השכלה או ניסיון רלוונטיים ביחס של אחד לאחד.
- מיומנויות מחשב גבוהות, לרבות Microsoft 365, SharePoint ו-Adobe.
- נוחות בשימוש בפלטפורמות לפגישות וירטואליות, כגון MS Teams ו-Webex.
- היכרות מעשית עם מערכות ונהלים לניהול משרד.
- מיומנויות ארגון וניהול זמן גבוהות.
- יכולת להעריך דרישות מתחרות ולקבוע להן סדרי עדיפויות בסביבה מגוונת ומהירה.
- מיומנויות בין-אישיות מצוינות.
- שיקול דעת טוב, לצד יכולת לקבל החלטות ולפתור בעיות באופן עצמאי.
- מיומנויות תקשורת מצוינות בעל פה ובכתב.
- יש להיות זכאים לעבוד בקנדה ולהתגורר באלברטה.
- יש להשלים בדיקת ביטחון מקיפה לפני תחילת העבודה.
הטבות
- תוכנית הפנסיה של השירות הציבורי (PSPP).
- הטבות השירות הציבורי של אלברטה.
- למידה ופיתוח מקצועי.
- תרבות עבודה חיובית ואיזון בין העבודה לחיים האישיים.