Vlada Alberte pokrajinska je javna uprava koja služi zajednicama diljem Alberte u Kanadi. Njezin rad obuhvaća ključna područja, uključujući zdravstvenu zaštitu, obrazovanje, potporu poljoprivredi, javnu sigurnost, pripravnost za izvanredne situacije, gospodarski razvoj, obiteljske programe i zaštitu okoliša. Kao velika organizacija javnog sektora, okuplja timove odgovorne za razvoj politika, pružanje usluga i upravljanje programima koji podupiru stanovnike te šire društvene i gospodarske potrebe pokrajine.
Izvršni asistent / izvršna asistentica za kapitalne programe stanovanja
Podrška izvršnom direktoru za kapitalne programe stanovanja kroz koordinaciju rukovodstva, administraciju odjela, financijsku evidenciju i poslove vezane uz zaposlenike. Koordinacija administrativnih procesa i rada tima u cijelom odjelu.
Kanada57.215 $ – 72.395 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent upraveOpis
- Pružati administrativnu podršku izvršnom direktoru za kapitalne programe stanovanja.
- Koordinirati kalendare, sastanke, putovanja, korespondenciju, izvješća i materijale za brifinge.
- Pripremati dnevne redove sastanaka i bilježiti zaključke radi donošenja odluka i daljnjeg postupanja.
- Voditi administraciju odjela i ureda, uključujući financijsko poslovanje i upravljanje evidencijom.
- Unaprjeđivati poslovanje digitalnim sustavima za upravljanje tijekovima rada.
- Obrađivati račune i zahtjeve za naknadu troškova.
- Koordinirati kadrovske aktivnosti i aktivnosti ljudskih resursa.
- Održavati zalihe uredskog materijala za odjel.
- Povezivati odjele radi rješavanja administrativnih poteškoća i povećanja učinkovitosti.
- Voditi i koordinirati administrativno osoblje u cijelom odjelu.
- Usmjeravati zaposlenike u primjeni pravila i učinkovitih praksi.
- Voditi redovite sastanke i koordinirati posao.
- Podržavati uvođenje novih sustava i postupaka.
- Graditi suradničko radno okruženje usmjereno na rješenja i ciljeve odjela.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma i tri godine iskustva u srodnom području.
- Srodno obrazovanje ili iskustvo mogu se zamijeniti u omjeru jedan prema jedan.
- Napredno poznavanje rada na računalu, uključujući Microsoft 365, SharePoint i Adobe.
- Sigurno korištenje platformi za virtualne sastanke kao što su MS Teams i Webex.
- Poznavanje sustava i postupaka uredske administracije.
- Izražene organizacijske vještine i vještine upravljanja vremenom.
- Sposobnost procjene i određivanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima u raznolikom i dinamičnom okruženju.
- Izvrsne interpersonalne vještine.
- Dobra prosudba te sposobnost samostalnog donošenja odluka i rješavanja problema.
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Pravo na rad u Kanadi i prebivalište u Alberti.
- Prije zaposlenja potrebno je proći sveobuhvatnu sigurnosnu provjeru.
Pogodnosti
- Mirovinski plan javne službe (PSPP).
- Pogodnosti za zaposlenike javne službe Alberte.
- Stručno učenje i razvoj.
- Pozitivna radna kultura i ravnoteža poslovnog i privatnog života.