A Government of Alberta Kanada Alberta tartományának közösségeit szolgáló tartományi közigazgatás. Tevékenysége olyan alapvető területekre terjed ki, mint az egészségügy, az oktatás, a mezőgazdaság támogatása, a közbiztonság, a vészhelyzetekre való felkészülés, a gazdaságfejlesztés, a családi programok és a környezetvédelem. Nagy közszférabeli szervezetként olyan csapatokat fog össze, amelyek szakpolitikákat dolgoznak ki, szolgáltatásokat nyújtanak, valamint a lakosság és a tartomány szélesebb társadalmi és gazdasági szükségleteit támogató programokat működtetnek.
Vezetői asszisztens, lakásépítési tőkeprogramok
Támogatja a lakásépítési tőkeprogramok ügyvezető igazgatóját a vezetői koordinációban, a részleg adminisztrációjában, a pénzügyi nyilvántartások kezelésében és a munkatársak ügyeiben. Hozzájárul a munkafolyamatok és az adminisztratív működés hatékonyságához.
Kanada57 215 $ – 72 395 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Adminisztratív támogatást nyújt a lakásépítési tőkeprogramok ügyvezető igazgatójának.
- Koordinálja a naptárakat, értekezleteket, utazásokat, levelezést, jelentéseket és tájékoztató anyagokat.
- Előkészíti az értekezletek napirendjét, és rögzíti az eredményeket a döntések és a további teendők támogatására.
- Irányítja a részleg és az iroda adminisztrációját, beleértve a pénzügyi ügyeket és a nyilvántartások kezelését.
- Digitális munkafolyamat-rendszerekkel javítja a működést.
- Feldolgozza a számlákat és a költségtérítési igényeket.
- Koordinálja a személyzeti és emberierőforrás-tevékenységeket.
- Gondoskodik a részleg készleteiről.
- Összekapcsolja a részlegeket az adminisztratív problémák megoldása és a hatékonyság növelése érdekében.
- Vezeti és koordinálja a részleg adminisztratív munkatársait.
- Útmutatást ad a munkatársaknak az irányelvekről és a hatékony munkamódszerekről.
- Rendszeres értekezleteket tart, és koordinálja a munkát.
- Támogatja az új rendszerek és folyamatok bevezetését.
- A részleg céljaihoz igazodó, együttműködő és megoldásközpontú munkakörnyezetet alakít ki.
Követelmények
- Középiskolai végzettség és három év releváns tapasztalat.
- A releváns végzettség vagy tapasztalat egymással egy az egyben helyettesíthető.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, többek között Microsoft 365, SharePoint és Adobe használata.
- Jártasság az MS Teamshez és Webexhez hasonló virtuális értekezleti platformok használatában.
- Az irodai adminisztrációs rendszerek és eljárások gyakorlati ismerete.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
- Képesség a párhuzamosan jelentkező feladatok értékelésére és rangsorolására változatos, gyors tempójú környezetben.
- Kiváló interperszonális készségek.
- Megbízható ítélőképesség, önálló döntéshozatali és problémamegoldó képesség.
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Meg kell felelnie a kanadai munkavállalási jogosultság feltételeinek, és Albertában kell élnie.
- A munkába lépés előtt átfogó biztonsági ellenőrzésen kell átesnie.
Juttatások
- Közszolgálati Nyugdíjprogram (PSPP).
- Az Albertai Közszolgálat juttatásai.
- Szakmai tanulási és fejlődési lehetőségek.
- Pozitív munkahelyi kultúra és munka-magánélet egyensúlya.