O Governo de Alberta é a administração pública provincial que atende às comunidades de Alberta, no Canadá. Seu trabalho abrange áreas essenciais, incluindo saúde, educação, apoio à agricultura, segurança pública, preparação para emergências, desenvolvimento econômico, programas para famílias e proteção ambiental. Como uma grande organização do setor público, reúne equipes responsáveis por desenvolver políticas, prestar serviços e administrar programas que apoiam os residentes e as necessidades sociais e econômicas mais amplas da província.
Assistente executivo(a), programas de capital habitacional
Presta apoio à direção executiva dos programas de capital habitacional com coordenação executiva, administração da divisão, registros financeiros e operações da equipe.
Canadá$ 57.215 – $ 72.395 / ano
PresencialTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivoDescrição
- Presta apoio administrativo à direção executiva dos programas de capital habitacional.
- Coordena agendas, reuniões, viagens, correspondências, relatórios e materiais informativos.
- Prepara pautas e registra os resultados das reuniões para orientar decisões e acompanhamentos.
- Gerencia a administração da divisão e do escritório, incluindo a gestão financeira e de registros.
- Aprimora as operações usando sistemas digitais de fluxo de trabalho.
- Processa faturas e pedidos de reembolso de despesas.
- Coordena atividades de contratação e recursos humanos.
- Mantém os materiais de escritório da divisão abastecidos.
- Conecta as divisões para resolver questões administrativas e aumentar a eficiência.
- Lidera e coordena a equipe administrativa de toda a divisão.
- Orienta a equipe sobre políticas e práticas eficazes.
- Conduz reuniões regulares e coordena o trabalho.
- Apoia a implementação de novos sistemas e processos.
- Promove um ambiente de trabalho colaborativo, focado em soluções e alinhado aos objetivos da divisão.
Requisitos
- Ensino médio completo e três anos de experiência relacionada.
- Formação ou experiência relacionada pode ser substituída na proporção de um para um.
- Boas habilidades com informática, incluindo Microsoft 365, SharePoint e Adobe.
- Facilidade para usar plataformas de reunião virtual, como MS Teams e Webex.
- Conhecimento prático de sistemas e procedimentos de administração de escritório.
- Boas habilidades de organização e gestão do tempo.
- Capacidade de avaliar e priorizar demandas concorrentes em um ambiente variado e dinâmico.
- Excelentes habilidades interpessoais.
- Bom julgamento, com capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma independente.
- Boas habilidades de comunicação oral e escrita.
- É necessário ter autorização para trabalhar no Canadá e residir em Alberta.
- É necessário concluir uma verificação de segurança abrangente antes da contratação.
Benefícios
- Plano de Pensão do Serviço Público (PSPP).
- Benefícios do Serviço Público de Alberta.
- Aprendizagem e desenvolvimento profissional.
- Cultura de trabalho positiva e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.