LogoFresh Jobs Ahead
Government of Alberta
Government of Alberta
Fødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
Albertas regering er den provinsielle offentlige administration, der betjener lokalsamfund i hele Alberta i Canada. Dens arbejde omfatter vigtige områder som sundhedsvæsen, uddannelse, støtte til landbruget, offentlig sikkerhed, beredskab, økonomisk udvikling, familieprogrammer og miljøbeskyttelse. Som en stor offentlig organisation samler den teams, der har ansvar for at udvikle politikker, levere tjenester og administrere programmer, som støtter borgerne og provinsens bredere sociale og økonomiske behov.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant, Housing Capital Programs

Støt Executive Director for Housing Capital Programs med ledelseskoordinering, afdelingsadministration, økonomiske registre og personaleopgaver.

CACanada
57.215 $ – 72.395 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til Executive Director for Housing Capital Programs.
  • Koordinér kalendere, møder, rejser, korrespondance, rapporter og briefingmateriale.
  • Udarbejd dagsordener og dokumentér møderesultater som grundlag for beslutninger og opfølgning.
  • Varetage afdelingens og kontorets administration, herunder økonomi- og journalstyring.
  • Forbedre driften ved hjælp af digitale arbejdsgangssystemer.
  • Behandle fakturaer og udgiftskrav.
  • Koordinér bemanding og HR-aktiviteter.
  • Sørge for afdelingens kontorartikler.
  • Samarbejde på tværs af afdelinger for at løse administrative problemer og forbedre effektiviteten.
  • Lede og koordinere administrativt personale på tværs af afdelingen.
  • Vejlede medarbejdere om politikker og effektive arbejdsmetoder.
  • Afholde regelmæssige møder og koordinere arbejdet.
  • Støtte indførelsen af nye systemer og processer.
  • Skabe et samarbejdende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, der understøtter afdelingens mål.

Krav

  • En studentereksamen og tre års relevant erfaring.
  • Relevant uddannelse eller erfaring kan erstatte hinanden i forholdet én til én.
  • Gode computerfærdigheder, herunder Microsoft 365, SharePoint og Adobe.
  • Tryg ved virtuelle mødeplatforme som MS Teams og Webex.
  • Praktisk kendskab til kontoradministrative systemer og procedurer.
  • Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring.
  • Evne til at vurdere og prioritere konkurrerende krav i et varieret miljø med højt tempo.
  • Fremragende interpersonelle kompetencer.
  • God dømmekraft samt evne til selvstændigt at træffe beslutninger og løse problemer.
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Skal være berettiget til at arbejde i Canada og bo i Alberta.
  • Skal gennemføre en omfattende sikkerhedskontrol inden ansættelsen.

Fordele

  • Alberta Public Service pensionsordning (PSPP).
  • Fordele i Alberta Public Service.
  • Faglig læring og udvikling.
  • Positiv arbejdskultur og balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Relaterede job