
Government of Alberta ادارهٔ عمومی استانی است که به جوامع سراسر استان آلبرتا در کانادا خدمترسانی میکند. فعالیتهای آن حوزههای ضروری مانند مراقبتهای بهداشتی، آموزش، حمایت از کشاورزی، ایمنی عمومی، آمادگی در برابر شرایط اضطراری، توسعهٔ اقتصادی، برنامههای خانواده و حفاظت از محیطزیست را دربرمیگیرد. این سازمان بهعنوان نهادی بزرگ در بخش دولتی، تیمهایی را گرد هم میآورد که مسئول تدوین سیاستها، ارائهٔ خدمات و اجرای برنامههایی هستند که از ساکنان و نیازهای گستردهتر اجتماعی و اقتصادی استان پشتیبانی میکنند.
دستیار اجرایی، برنامههای سرمایهای مسکن
از مدیر اجرایی برنامههای سرمایهای مسکن در هماهنگی امور اجرایی، اداره شعبه، سوابق مالی و عملیات کارکنان پشتیبانی کنید.
توضیحات
- پشتیبانی اداری از مدیر اجرایی برنامههای سرمایهای مسکن ارائه دهید.
- تقویمها، جلسات، سفرها، مکاتبات، گزارشها و مطالب توجیهی را هماهنگ کنید.
- برای هدایت تصمیمگیری و پیگیری امور، دستور جلسه تهیه کنید و نتایج را ثبت کنید.
- امور اداری شعبه و دفتر، از جمله مدیریت مالی و سوابق، را انجام دهید.
- با استفاده از سامانههای دیجیتال گردش کار، عملیات را بهبود دهید.
- صورتحسابها و درخواستهای بازپرداخت هزینه را پردازش کنید.
- فعالیتهای جذب نیرو و منابع انسانی را هماهنگ کنید.
- لوازم مورد نیاز شعبه را تأمین و موجودی آنها را حفظ کنید.
- برای حل مسائل اداری و افزایش کارایی، میان شعب ارتباط برقرار کنید.
- کارکنان اداری شعبه را هدایت و امورشان را هماهنگ کنید.
- درباره سیاستها و رویههای مؤثر به کارکنان راهنمایی دهید.
- جلسات منظم برگزار کنید و کارها را هماهنگ کنید.
- در اجرای سامانهها و فرایندهای جدید پشتیبانی کنید.
- محیط کاری مشارکتی و متمرکز بر راهحل ایجاد کنید که با اهداف شعبه همسو باشد.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان و سه سال سابقه کار مرتبط.
- تحصیلات یا سابقه کار مرتبط میتواند با نسبت یک به یک جایگزین شود.
- مهارت بالای کار با رایانه، از جمله Microsoft 365، SharePoint و Adobe.
- راحتی در استفاده از بسترهای جلسه مجازی مانند MS Teams و Webex.
- آشنایی عملی با سامانهها و رویههای امور اداری.
- مهارت بالای سازماندهی و مدیریت زمان.
- توانایی ارزیابی و اولویتبندی نیازهای متعارض در محیطی متنوع و پرشتاب.
- مهارتهای عالی ارتباط بینفردی.
- قضاوت سنجیده و توانایی تصمیمگیری و حل مسئله بهصورت مستقل.
- مهارتهای قوی ارتباط شفاهی و کتبی.
- داشتن مجوز کار در کانادا و سکونت در آلبرتا الزامی است.
- تکمیل بررسی جامع امنیتی پیش از استخدام الزامی است.
مزایا
- طرح بازنشستگی خدمات عمومی (PSPP).
- مزایای خدمات عمومی آلبرتا.
- فرصتهای یادگیری و توسعه حرفهای.
- فرهنگ کاری مثبت و تعادل میان کار و زندگی.