Уряд Альберти — це провінційна державна адміністрація, що обслуговує громади по всій Альберті, Канада. Його діяльність охоплює ключові сфери, зокрема охорону здоров’я, освіту, підтримку сільського господарства, громадську безпеку, готовність до надзвичайних ситуацій, економічний розвиток, сімейні програми та захист довкілля. Як велика організація державного сектору, уряд об’єднує команди, відповідальні за розроблення політики, надання послуг і реалізацію програм, що підтримують мешканців провінції та її ширші соціальні й економічні потреби.
Помічник керівника програми житлового капітального будівництва
Координаційна й адміністративна підтримка виконавчого директора програми житлового капітального будівництва. Ведення фінансової документації та організація роботи працівників.
Канада57 215 $ – 72 395 $ / рік
На місціПовна зайнятістьПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівникаОпис
- Надавати адміністративну підтримку виконавчому директору програми житлового капітального будівництва.
- Координувати календарі, зустрічі, поїздки, листування, звіти та матеріали для брифінгів.
- Готувати порядки денні зустрічей і документувати їхні результати для ухвалення рішень та подальших дій.
- Вести адміністративну роботу підрозділу й офісу, зокрема фінансовий документообіг і управління записами.
- Удосконалювати роботу за допомогою цифрових систем керування процесами.
- Опрацьовувати рахунки та заяви на відшкодування витрат.
- Координувати кадрове забезпечення та заходи з управління персоналом.
- Стежити за запасами канцелярського та іншого приладдя підрозділу.
- Налагоджувати взаємодію між підрозділами для розв’язання адміністративних питань і підвищення ефективності.
- Керувати адміністративними працівниками підрозділу та координувати їхню роботу.
- Консультувати працівників щодо політик та ефективних методів роботи.
- Проводити регулярні зустрічі й координувати роботу.
- Підтримувати впровадження нових систем і процесів.
- Створювати атмосферу співпраці та орієнтації на розв’язання проблем відповідно до цілей підрозділу.
Вимоги
- Атестат про середню освіту та три роки відповідного досвіду.
- Відповідну освіту або досвід можна зарахувати замість іншого у співвідношенні один до одного.
- Упевнене володіння комп’ютером, зокрема Microsoft 365, SharePoint і Adobe.
- Навички роботи з платформами для віртуальних зустрічей, як-от MS Teams і Webex.
- Практичне знання систем і процедур офісного адміністрування.
- Відмінні навички організації роботи та управління часом.
- Здатність оцінювати пріоритети й розподіляти завдання за наявності конкуруючих вимог у різноманітному та динамічному робочому середовищі.
- Відмінні навички міжособистісного спілкування.
- Зважене судження, здатність самостійно ухвалювати рішення та розв’язувати проблеми.
- Відмінні навички усного й письмового спілкування.
- Право на роботу в Канаді та проживання в Альберті.
- До початку роботи потрібно пройти комплексну перевірку безпеки.
Переваги
- Пенсійний план державної служби (PSPP).
- Пільги для працівників державної служби Альберти.
- Професійне навчання та розвиток.
- Позитивна робоча атмосфера та баланс між роботою й особистим життям.