Правителството на Албърта е провинциалната публична администрация, която обслужва общностите в цяла Албърта, Канада. Работата му обхваща основни области, сред които здравеопазване, образование, подкрепа за селското стопанство, обществена безопасност, готовност за извънредни ситуации, икономическо развитие, семейни програми и опазване на околната среда. Като голяма организация от публичния сектор то обединява екипи, отговорни за разработването на политики, предоставянето на услуги и управлението на програми, които подкрепят жителите и по-широките социални и икономически потребности на провинцията.
Изпълнителен асистент за капиталови програми за жилищно строителство
Подкрепа на изпълнителния директор на капиталовите програми за жилищно строителство чрез координация на ръководството, администрация на отдела, финансова отчетност и дейности, свързани с персонала. Координиране на административните процеси и работата на екипа в целия отдел.
Канада57 215 CAD – 72 395 CAD / година
На мястоПълен работен денВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководствотоОписание
- Осигурява административна подкрепа на изпълнителния директор на капиталовите програми за жилищно строителство.
- Координира календари, срещи, пътувания, кореспонденция, доклади и материали за брифинги.
- Подготвя дневния ред на срещите и документира резултатите, за да подпомага решенията и последващите действия.
- Управлява административните дейности на отдела и офиса, включително финансовата отчетност и управлението на документацията.
- Подобрява работата чрез цифрови системи за управление на работните процеси.
- Обработва фактури и искания за възстановяване на разходи.
- Координира дейностите по набиране на персонал и човешки ресурси.
- Поддържа запасите от офис консумативи на отдела.
- Свързва отделите, за да разрешава административни проблеми и да подобрява ефективността.
- Ръководи и координира административния персонал в целия отдел.
- Консултира служителите относно политиките и ефективните практики.
- Провежда редовни срещи и координира работата.
- Подпомага въвеждането на нови системи и процеси.
- Изгражда съвместна работна среда, ориентирана към решения и съобразена с целите на отдела.
Изисквания
- Диплома за средно образование и три години опит в сродна област.
- Сродното образование или опит може да се замени в съотношение едно към едно.
- Добри компютърни умения, включително работа с Microsoft 365, SharePoint и Adobe.
- Уверено използване на платформи за виртуални срещи като MS Teams и Webex.
- Практически познания за системи и процедури в офис администрацията.
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето.
- Умение за преценка и подреждане по приоритет на конкуриращи се задачи в разнообразна и динамична среда.
- Отлични умения за общуване с хора.
- Добра преценка и способност за самостоятелно вземане на решения и решаване на проблеми.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Право на работа в Канада и местоживеене в Албърта.
- Преди назначаване трябва да бъде премината цялостна проверка за сигурност.
Придобивки
- Пенсионен план за държавната служба (PSPP).
- Придобивки за служителите на държавната служба на Албърта.
- Професионално обучение и развитие.
- Положителна работна култура и баланс между работата и личния живот.