Government of Alberta
Government of Alberta
Albertaregeringen är den provinsiella offentliga förvaltningen som betjänar samhällen i hela Alberta i Kanada. Dess verksamhet omfattar viktiga områden som hälso- och sjukvård, utbildning, stöd till jordbruket, allmän säkerhet, beredskap för nödsituationer, ekonomisk utveckling, familjeprogram och miljöskydd. Som en stor offentlig organisation samlar den team som ansvarar för att utforma politik, leverera tjänster och administrera program som stödjer invånarna och provinsens bredare sociala och ekonomiska behov.

Executive Assistant, Housing Capital Programs

Stöd Executive Director för bostädernas kapitalprogram med ledningssamordning, verksamhetsadministration, ekonomiska register och personalfrågor.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till Executive Director för bostädernas kapitalprogram.
  • Samordna kalendrar, möten, resor, korrespondens, rapporter och briefingmaterial.
  • Ta fram mötesdagordningar och dokumentera resultat som underlag för beslut och uppföljning.
  • Ansvara för verksamhets- och kontorsadministration, inklusive ekonomihantering och dokumentation.
  • Effektivisera arbetet med digitala arbetsflödessystem.
  • Hantera fakturor och utläggsersättningar.
  • Samordna bemanning och personalaktiviteter.
  • Se till att verksamheten har kontorsmaterial.
  • Samverka mellan avdelningar för att lösa administrativa frågor och förbättra effektiviteten.
  • Leda och samordna administrativ personal inom verksamheten.
  • Vägleda personal i policyer och effektiva arbetssätt.
  • Hålla regelbundna möten och samordna arbetet.
  • Stödja införandet av nya system och processer.
  • Skapa en samarbetsinriktad och lösningsorienterad arbetsmiljö som följer verksamhetens mål.

Krav

  • Gymnasieexamen och tre års relevant erfarenhet.
  • Relevant utbildning eller erfarenhet kan ersätta varandra i förhållandet ett till ett.
  • Goda datorkunskaper, bland annat i Microsoft 365, SharePoint och Adobe.
  • Bekväm med virtuella mötesplattformar som MS Teams och Webex.
  • Praktiska kunskaper om system och rutiner för kontorsadministration.
  • Mycket god organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Förmåga att bedöma och prioritera konkurrerande krav i en varierad och snabb arbetsmiljö.
  • Utmärkt förmåga att samarbeta med andra.
  • Gott omdöme och förmåga att fatta beslut och lösa problem självständigt.
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Måste ha rätt att arbeta i Kanada och vara bosatt i Alberta.
  • Måste genomgå en omfattande säkerhetsprövning före anställning.

Förmåner

  • Alberta Public Service pensionsplan (PSPP).
  • Förmåner inom Alberta Public Service.
  • Möjligheter till professionellt lärande och utveckling.
  • Positiv arbetsplatskultur och balans mellan arbete och privatliv.

Relaterade jobb

Nuvei

Chef för strategiska partnerskap, DACH

Nuvei

Utveckla Nuveis nätverk av strategiska partner i Tyskland, Österrike och Schweiz för att stödja kundförvärv och intäktstillväxt. Ta företagets globala betalningsplattform till marknaden genom samarbete med partner och interna team.

Öppna
DSV - Global Transport and Logistics

P&O Business Partner

DSV - Global Transport and Logistics

Samarbeta med medarbetare och chefer genom hela HR-livscykeln och stöd DSV:s transport- och logistikverksamhet. Led rekrytering och bidra till talangutveckling, prestationsarbete, förändring och förbättrade HR-processer.

Öppna
Analogic

Fältservicetekniker inom flygsäkerhet och medicinsk utrustning

Analogic

Diagnostisera, reparera och underhålla Analogics utrustning för säkerhetskontroll inom flyget och medicinteknik ute på fältet i Port Huron med omnejd i Michigan. Hantera servicerapporter, förebyggande underhåll och kundbehov samt resor till tilldelade platser.

Öppna