Government of Alberta ialah pentadbiran awam wilayah yang berkhidmat kepada komuniti di seluruh Alberta, Kanada. Tugasnya merangkumi bidang penting seperti penjagaan kesihatan, pendidikan, sokongan pertanian, keselamatan awam, kesiapsiagaan kecemasan, pembangunan ekonomi, program keluarga dan perlindungan alam sekitar. Sebagai sebuah organisasi sektor awam yang besar, ia menghimpunkan pasukan yang bertanggungjawab menggubal dasar, menyampaikan perkhidmatan dan mentadbir program bagi menyokong penduduk serta keperluan sosial dan ekonomi wilayah yang lebih luas.
Pembantu Eksekutif, Program Modal Perumahan
Menyokong Pengarah Eksekutif Program Modal Perumahan dalam penyelarasan eksekutif dan pentadbiran cawangan. Mengurus rekod kewangan serta menyokong operasi dan urusan kakitangan.
Kanada$57,215 – $72,395 / tahun
Di lokasiSepenuh masaKetuaBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutifPenerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada Pengarah Eksekutif Program Modal Perumahan.
- Menyelaraskan kalendar, mesyuarat, perjalanan, surat-menyurat, laporan dan bahan taklimat.
- Menyediakan agenda mesyuarat dan merekodkan hasilnya untuk membantu membuat keputusan dan tindakan susulan.
- Mengurus pentadbiran cawangan dan pejabat, termasuk pengurusan kewangan dan rekod.
- Menambah baik operasi dengan menggunakan sistem aliran kerja digital.
- Memproses invois dan tuntutan perbelanjaan.
- Menyelaraskan aktiviti pengurusan kakitangan dan sumber manusia.
- Mengurus bekalan cawangan.
- Menghubungkan cawangan untuk menyelesaikan isu pentadbiran dan meningkatkan kecekapan.
- Memimpin dan menyelaraskan kakitangan pentadbiran di seluruh cawangan.
- Membimbing kakitangan tentang dasar dan amalan kerja yang berkesan.
- Mengendalikan mesyuarat berkala dan menyelaraskan kerja.
- Menyokong pelaksanaan sistem dan proses baharu.
- Membina persekitaran kerja kolaboratif yang berfokuskan penyelesaian dan selaras dengan matlamat cawangan.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah dan pengalaman berkaitan selama tiga tahun.
- Pendidikan atau pengalaman berkaitan boleh saling menggantikan pada nisbah satu kepada satu.
- Kemahiran komputer yang mantap, termasuk Microsoft 365, SharePoint dan Adobe.
- Selesa menggunakan platform mesyuarat maya seperti MS Teams dan Webex.
- Pengetahuan kerja tentang sistem dan prosedur pentadbiran pejabat.
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang mantap.
- Keupayaan menilai dan mengutamakan tuntutan yang bersaing dalam persekitaran kerja yang pelbagai dan pantas.
- Kemahiran interpersonal yang cemerlang.
- Pertimbangan yang baik serta keupayaan membuat keputusan dan menyelesaikan masalah secara kendiri.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang mantap.
- Mesti layak bekerja di Kanada dan menetap di Alberta.
- Mesti menjalani saringan keselamatan menyeluruh sebelum bekerja.
Faedah
- Pelan Pencen Perkhidmatan Awam (PSPP).
- Faedah Perkhidmatan Awam Alberta.
- Pembelajaran dan pembangunan profesional.
- Budaya tempat kerja yang positif serta keseimbangan kerja dan kehidupan.