Die Regierung von Alberta ist die öffentliche Verwaltung der kanadischen Provinz und betreut Gemeinden in ganz Alberta. Ihre Arbeit umfasst zentrale Bereiche wie Gesundheitsversorgung, Bildung, Unterstützung der Landwirtschaft, öffentliche Sicherheit, Katastrophenvorsorge, wirtschaftliche Entwicklung, Familienprogramme und Umweltschutz. Als große Organisation des öffentlichen Sektors vereint sie Teams, die für die Entwicklung von Richtlinien, die Erbringung von Dienstleistungen und die Verwaltung von Programmen zuständig sind, die die Bevölkerung und die weiter gefassten sozialen und wirtschaftlichen Bedürfnisse der Provinz unterstützen.
Assistenz der Geschäftsführung, Wohnungsbau-Kapitalprogramme
Unterstützen Sie die Geschäftsführung der Wohnungsbau-Kapitalprogramme bei der Koordination auf Leitungsebene, der Bereichsverwaltung, Finanzunterlagen und Personalabläufen.
Kanada57.215 $ – 72.395 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungBeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsführung der Wohnungsbau-Kapitalprogramme bei administrativen Aufgaben.
- Kalender, Besprechungen, Reisen, Korrespondenz, Berichte und Briefingunterlagen koordinieren.
- Tagesordnungen für Besprechungen erstellen und Ergebnisse festhalten, um Entscheidungen und Nachverfolgung zu unterstützen.
- Die Verwaltung des Bereichs und des Büros einschließlich Finanz- und Aktenverwaltung übernehmen.
- Abläufe mithilfe digitaler Workflow-Systeme verbessern.
- Rechnungen und Spesenabrechnungen bearbeiten.
- Personalplanung und Personalangelegenheiten koordinieren.
- Büromaterial des Bereichs verwalten.
- Bereiche zusammenbringen, um Verwaltungsfragen zu klären und die Effizienz zu verbessern.
- Die Verwaltungsmitarbeitenden des gesamten Bereichs leiten und koordinieren.
- Mitarbeitende zu Richtlinien und bewährten Vorgehensweisen beraten.
- Regelmäßige Besprechungen durchführen und die Arbeit koordinieren.
- Die Einführung neuer Systeme und Prozesse unterstützen.
- Ein kooperatives, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld schaffen, das auf die Ziele des Bereichs ausgerichtet ist.
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe und drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung kann im Verhältnis eins zu eins angerechnet werden.
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft 365, SharePoint und Adobe.
- Sicherer Umgang mit virtuellen Besprechungsplattformen wie MS Teams und Webex.
- Praktische Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen in einem abwechslungsreichen, schnelllebigen Umfeld einzuschätzen und zu priorisieren.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Berechtigung, in Kanada zu arbeiten, und Wohnsitz in Alberta erforderlich.
- Vor der Einstellung muss eine umfassende Sicherheitsüberprüfung erfolgreich abgeschlossen werden.
Zusatzleistungen
- Alberta Public Service Pension Plan (PSPP).
- Leistungen des öffentlichen Dienstes von Alberta.
- Berufliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Positives Arbeitsklima und ausgewogene Work-Life-Balance.