Pemerintah Alberta adalah administrasi publik provinsi yang melayani masyarakat di seluruh Alberta, Kanada. Kegiatannya mencakup bidang-bidang penting, termasuk layanan kesehatan, pendidikan, dukungan pertanian, keselamatan publik, kesiapsiagaan darurat, pembangunan ekonomi, program keluarga, dan perlindungan lingkungan. Sebagai organisasi sektor publik yang besar, pemerintah ini menghimpun berbagai tim yang bertanggung jawab untuk menyusun kebijakan, menyediakan layanan, dan mengelola program yang mendukung penduduk serta kebutuhan sosial dan ekonomi provinsi secara lebih luas.
Asisten Eksekutif, Program Modal Perumahan
Mendukung Direktur Eksekutif Program Modal Perumahan dalam koordinasi eksekutif dan administrasi cabang. Mengelola catatan keuangan serta mendukung operasional dan staf.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif kepada Direktur Eksekutif Program Modal Perumahan.
- Mengoordinasikan kalender, rapat, perjalanan, korespondensi, laporan, dan bahan pengarahan.
- Menyiapkan agenda rapat dan mencatat hasilnya untuk membantu pengambilan keputusan dan tindak lanjut.
- Mengelola administrasi cabang dan kantor, termasuk pengelolaan keuangan dan arsip.
- Meningkatkan operasional dengan menggunakan sistem alur kerja digital.
- Memproses faktur dan klaim pengeluaran.
- Mengoordinasikan kegiatan kepegawaian dan sumber daya manusia.
- Mengelola persediaan kebutuhan cabang.
- Menghubungkan cabang-cabang untuk menyelesaikan masalah administratif dan meningkatkan efisiensi.
- Memimpin dan mengoordinasikan staf administrasi di seluruh cabang.
- Membimbing staf mengenai kebijakan dan praktik kerja yang efektif.
- Memimpin rapat rutin dan mengoordinasikan pekerjaan.
- Mendukung penerapan sistem dan proses baru.
- Membangun lingkungan kerja kolaboratif yang berorientasi pada solusi dan selaras dengan tujuan cabang.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas dan tiga tahun pengalaman terkait.
- Pendidikan atau pengalaman terkait dapat saling menggantikan dengan rasio satu banding satu.
- Kemampuan komputer yang kuat, termasuk Microsoft 365, SharePoint, dan Adobe.
- Nyaman menggunakan platform rapat virtual seperti MS Teams dan Webex.
- Memahami sistem dan prosedur administrasi kantor.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu menilai dan memprioritaskan berbagai tuntutan dalam lingkungan kerja yang beragam dan serba cepat.
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik.
- Pertimbangan yang matang, serta kemampuan mengambil keputusan dan memecahkan masalah secara mandiri.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Harus memenuhi syarat untuk bekerja di Kanada dan tinggal di Alberta.
- Harus menjalani pemeriksaan keamanan menyeluruh sebelum mulai bekerja.
Tunjangan
- Program Pensiun Layanan Publik (PSPP).
- Tunjangan Layanan Publik Alberta.
- Pembelajaran dan pengembangan profesional.
- Budaya kerja yang positif dan keseimbangan kehidupan kerja.