Vláda Alberty je provinční veřejná správa, která slouží komunitám v celé Albertě v Kanadě. Její činnost zahrnuje klíčové oblasti, jako jsou zdravotní péče, vzdělávání, podpora zemědělství, veřejná bezpečnost, připravenost na mimořádné události, hospodářský rozvoj, rodinné programy a ochrana životního prostředí. Jako velká organizace veřejného sektoru sdružuje týmy odpovědné za tvorbu politik, poskytování služeb a správu programů, které podporují obyvatele provincie a její širší sociální a ekonomické potřeby.
Výkonný asistent pro programy kapitálových investic do bydlení
Podpora výkonného ředitele programů kapitálových investic do bydlení při koordinaci, administrativě, vedení finančních záznamů a organizaci práce zaměstnanců. Zajištění hladkého chodu oddělení a kanceláře.
Kanada57 215 $ – 72 395 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeníPopis
- Poskytovat administrativní podporu výkonnému řediteli programů kapitálových investic do bydlení.
- Koordinovat kalendáře, schůzky, cestování, korespondenci, zprávy a podklady pro briefingy.
- Připravovat programy schůzek a dokumentovat jejich závěry pro rozhodování a následné kroky.
- Zajišťovat administrativu oddělení a kanceláře včetně finanční agendy a správy záznamů.
- Zlepšovat provoz pomocí digitálních systémů pro řízení pracovních postupů.
- Zpracovávat faktury a žádosti o proplacení výdajů.
- Koordinovat personální obsazení a činnosti v oblasti lidských zdrojů.
- Doplňovat kancelářské potřeby oddělení.
- Propojovat oddělení při řešení administrativních problémů a zvyšování efektivity.
- Vést administrativní pracovníky napříč oddělením a koordinovat jejich práci.
- Poskytovat zaměstnancům vedení v oblasti pravidel a účinných pracovních postupů.
- Vést pravidelné schůzky a koordinovat práci.
- Podporovat zavádění nových systémů a procesů.
- Vytvářet pracovní prostředí založené na spolupráci a hledání řešení v souladu s cíli oddělení.
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání a tři roky související praxe.
- Související vzdělání nebo praxe se mohou vzájemně nahradit v poměru jedna ku jedné.
- Dobrá znalost práce s počítačem včetně Microsoft 365, SharePointu a Adobe.
- Schopnost pracovat s platformami pro virtuální schůzky, například MS Teams a Webex.
- Praktická znalost systémů a postupů kancelářské administrativy.
- Vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
- Schopnost posuzovat priority a určovat pořadí úkolů při souběhu požadavků v různorodém a rychle se měnícím prostředí.
- Vynikající interpersonální dovednosti.
- Dobrý úsudek a schopnost samostatně rozhodovat a řešit problémy.
- Vynikající ústní a písemné komunikační schopnosti.
- Oprávnění pracovat v Kanadě a bydliště v Albertě.
- Před nástupem do zaměstnání je nutné absolvovat komplexní bezpečnostní prověrku.
Benefity
- Penzijní plán veřejné služby (PSPP).
- Zaměstnanecké výhody veřejné správy Alberty.
- Odborné vzdělávání a rozvoj.
- Pozitivní pracovní kultura a rovnováha mezi pracovním a osobním životem.