Government of Alberta
Government of Alberta
Chính quyền Alberta là cơ quan hành chính cấp tỉnh phục vụ các cộng đồng trên khắp Alberta, Canada. Hoạt động của cơ quan bao gồm những lĩnh vực thiết yếu như y tế, giáo dục, hỗ trợ nông nghiệp, an toàn công cộng, chuẩn bị ứng phó khẩn cấp, phát triển kinh tế, các chương trình dành cho gia đình và bảo vệ môi trường. Là một tổ chức khu vực công quy mô lớn, cơ quan quy tụ các đội ngũ phụ trách xây dựng chính sách, cung cấp dịch vụ và quản lý các chương trình nhằm hỗ trợ người dân cũng như đáp ứng những nhu cầu xã hội và kinh tế rộng lớn hơn của tỉnh.

Trợ lý điều hành, Chương trình vốn nhà ở

Hỗ trợ Giám đốc Điều hành Chương trình vốn nhà ở trong công tác điều phối, quản trị chi nhánh, hồ sơ tài chính và hoạt động nhân sự.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính cho Giám đốc Điều hành Chương trình vốn nhà ở.
  • Điều phối lịch làm việc, cuộc họp, công tác, thư từ, báo cáo và tài liệu trình bày.
  • Chuẩn bị chương trình họp và ghi lại kết quả để hỗ trợ việc ra quyết định và theo dõi công việc.
  • Quản lý công tác hành chính của chi nhánh và văn phòng, bao gồm tài chính và hồ sơ.
  • Cải thiện hoạt động bằng cách sử dụng các hệ thống quy trình làm việc kỹ thuật số.
  • Xử lý hóa đơn và yêu cầu thanh toán chi phí.
  • Điều phối công tác nhân sự và các hoạt động nguồn nhân lực.
  • Quản lý vật tư của chi nhánh.
  • Kết nối các chi nhánh để giải quyết vấn đề hành chính và nâng cao hiệu quả.
  • Lãnh đạo và điều phối nhân viên hành chính trong toàn chi nhánh.
  • Hướng dẫn nhân viên về chính sách và các phương pháp làm việc hiệu quả.
  • Tổ chức các cuộc họp định kỳ và điều phối công việc.
  • Hỗ trợ triển khai các hệ thống và quy trình mới.
  • Xây dựng môi trường làm việc hợp tác, tập trung vào giải pháp và phù hợp với mục tiêu của chi nhánh.

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và ba năm kinh nghiệm liên quan.
  • Có thể thay thế học vấn hoặc kinh nghiệm liên quan theo tỷ lệ một đổi một.
  • Kỹ năng máy tính tốt, bao gồm Microsoft 365, SharePoint và Adobe.
  • Thoải mái sử dụng các nền tảng họp trực tuyến như MS Teams và Webex.
  • Hiểu biết thực tế về các hệ thống và quy trình hành chính văn phòng.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Có khả năng đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu cạnh tranh trong môi trường đa dạng, nhịp độ nhanh.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc.
  • Có khả năng phán đoán tốt, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách độc lập.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
  • Phải đủ điều kiện làm việc tại Canada và cư trú tại Alberta.
  • Phải hoàn tất quy trình thẩm tra an ninh toàn diện trước khi làm việc.

Phúc lợi

  • Chương trình hưu trí Dịch vụ Công (PSPP).
  • Các chế độ phúc lợi của Dịch vụ Công Alberta.
  • Cơ hội học tập và phát triển chuyên môn.
  • Văn hóa nơi làm việc tích cực và cân bằng giữa công việc với cuộc sống.