דז'ארדן היא קואופרטיב פיננסי קנדי המשרת יחידים, עסקים ומוסדות באמצעות מגוון רחב של שירותים בנקאיים ופיננסיים. פעילותה כוללת בנקאות קמעונאית ומסחרית, ביטוח, ניהול הון, השקעות, תיווך ופלטפורמות פיננסיות דיגיטליות, עם נוכחות ברחבי קנדה ובארצות הברית. הארגון מאגד כוח עבודה גדול ורב־תחומי התומך בחברים ובלקוחות ברחבי המגזר הפיננסי.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, דז'רדאן — עבודה היברידית במונטריאול
תמיכה במנהלי דז'רדאן במסמכים, בפגישות, בתקציבים ובתפעול הפנימי. התפקיד ההיברידי במונטריאול דורש צרפתית ברמה מתקדמת ואנגלית ברמה בינונית.
תיאור
- הכנה, עיצוב, עדכון והפקה של מסמכי מידע, וכן בדיקה לשונית שלהם.
- טיפול בניהול הפנימי, לרבות מעקב אחר מכירות, לוחות מחוונים, חשבונות הוצאות, מלאי, ציוד והערכות ביצועים.
- ניהול היומן, השיחות, הדוא״ל והתכתובות של המנהל/ת, וביצוע מעקב לפי הצורך.
- תיאום פגישות והשתתפות בהן, לרבות ישיבות ועדת הנהלה; כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות המשך.
- תיאום הלוגיסטיקה של פגישות צוות, ועדות, אסיפות, נסיעות ופעילויות יחסי ציבור.
- סיוע בהכנת התקציב השנתי ובמעקב אחריו לאורך השנה, תוך ניתוח והסבר של סטיות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית למנהל/ת או לממונה המדווח/ת לסגן נשיא.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לחברים אחרים ביחידה לפי הצורך.
- עבודה מול מגוון בעלי עניין, קבלת החלטות עצמאיות והשלמת משימות כדי לתת מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות
- תעודת לימודים מבית ספר מקצועי בתחום קשור.
- לפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי.
- ניתן לשקול שילובים אחרים של כישורים וניסיון רלוונטיים.
- צרפתית ברמה מתקדמת בדיבור ובכתיבה.
- שליטה באנגלית ברמה בינונית.
- יכולת לבצע משימות אדמיניסטרטיביות ומזכירותיות.
- יכולת לתאם, לתכנן ולקבוע סדרי עדיפויות לפעילויות הנהלה.
- כישורי תקשורת יעילים ויכולת להתאים את הגישה לפי הצורך.
- גישה ממוקדת פעולה.
- התמקדות בלקוחות.
- כבוד להבדלים.
- יכולת ללמוד במהירות.
- כישורי תכנון והתאמה ליעדים.
- יכולת הסתגלות למצבים משתנים.
הטבות
- שכר תחרותי ובונוס שנתי.
- ארבעה שבועות של חופשה גמישה החל מהשנה הראשונה.
- תוכנית פנסיה בקצבה מוגדרת, המעניקה הכנסה יציבה וצפויה בפרישה.
- ביטוח קבוצתי, כולל רפואה מרחוק.
- החזר הוצאות בריאות ורווחה וכן ציוד לעבודה מרחוק.