Desjardins е канадска финансова кооперация, която предоставя на физически лица, предприятия и институции широк спектър от банкови и финансови услуги. Дейността ѝ обхваща банкиране на дребно и за бизнеса, застраховане, управление на благосъстоянието, инвестиции, брокерски услуги и дигитални финансови платформи, с присъствие в Канада и Съединените щати. Организацията обединява голям мултидисциплинарен екип, който подкрепя членовете и клиентите в целия финансов сектор.
Административен асистент, Desjardins — хибридна работа в Монреал
Подкрепа на мениджърите на Desjardins при работа с документи, срещи, бюджети и вътрешни операции. За тази хибридна позиция в Монреал се изискват напреднали познания по френски и средно ниво на английски език.
Описание
- Подготвя, форматира, актуализира и изготвя информационни документи и проверява езиковата им точност.
- Извършва вътрешна администрация, включително проследяване на продажбите, поддръжка на табла с данни, обработка на разходни сметки, инвентаризация на запасите и оценки на представянето.
- Управлява календара на мениджъра, обажданията, електронната поща и кореспонденцията и проследява последващите действия при необходимост.
- Организира и участва в срещи, включително заседания на управленския комитет; води протоколи и следи изпълнението на последващите задачи.
- Координира логистиката за екипни срещи, комитети, събрания, пътувания и дейности по връзки с обществеността.
- Помага при подготовката на годишния бюджет и следи изпълнението му през годината, като анализира и обяснява отклоненията.
- Предоставя административна и секретарска подкрепа на директор или мениджър, който се отчита пред вицепрезидент.
- При необходимост оказва административна помощ и на други членове на звеното.
- Работи с различни заинтересовани страни, взема самостоятелни решения и изпълнява задачи според административните потребности.
Изисквания
- Диплома от професионално училище в сродна област.
- Най-малко три години релевантен опит.
- Могат да бъдат разгледани и други съчетания от релевантни квалификации и опит.
- Напреднало ниво на говорим и писмен френски език.
- Средно ниво на владеене на английски език.
- Умение за изпълнение на административни и секретарски задължения.
- Умение за координиране, планиране и определяне на приоритети при управленски дейности.
- Ефективни комуникационни умения и способност за адаптиране на подхода при необходимост.
- Ориентация към действие.
- Ориентация към клиента.
- Уважение към различията.
- Способност за бързо учене.
- Умения за планиране и съгласуване.
- Адаптивност към ситуацията.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и годишен бонус.
- Четири седмици гъвкав отпуск още през първата година.
- Пенсионен план с дефинирани доходи, осигуряващ предвидим и стабилен доход при пенсиониране.
- Групова застраховка, включително телемедицина.
- Възстановяване на разходи за здраве и благосъстояние и за оборудване за дистанционна работа.