Desjardins
Desjardins
Desjardins — канадский финансовый кооператив, предоставляющий частным лицам, компаниям и учреждениям широкий спектр банковских и финансовых услуг. Его деятельность охватывает розничный и коммерческий банкинг, страхование, управление капиталом, инвестиции, брокерские услуги и цифровые финансовые платформы; организация представлена в Канаде и США. В Desjardins работает большая междисциплинарная команда, которая обслуживает участников кооператива и клиентов в различных сегментах финансового сектора.

Административный ассистент, Desjardins — гибридный формат в Монреале

Помощь руководителям Desjardins с документами, встречами, бюджетами и внутренними процессами. Гибридная работа в Монреале требует продвинутого знания французского и среднего уровня английского.

Описание

  • Подготавливать, форматировать, обновлять и оформлять информационные документы, а также проводить их языковую проверку.
  • Вести внутреннее администрирование, включая учет продаж, панели показателей, счета расходов, инвентарь, запасы и оценку эффективности.
  • Управлять календарем руководителя, звонками, электронной почтой и перепиской, при необходимости отслеживать дальнейшие действия.
  • Организовывать и посещать встречи, в том числе заседания руководящего комитета; вести протоколы и отслеживать выполнение поручений.
  • Координировать логистику командных встреч, комитетов, собраний, поездок и мероприятий по связям с общественностью.
  • Помогать составлять годовой бюджет и контролировать его исполнение в течение года, анализировать и объяснять отклонения.
  • Оказывать административную и секретарскую поддержку директору или руководителю, подчиняющемуся вице-президенту.
  • При необходимости оказывать административную поддержку другим сотрудникам подразделения.
  • Взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, самостоятельно принимать решения и выполнять задачи для удовлетворения административных потребностей.

Требования

  • Диплом профессионального училища по соответствующей специальности.
  • Не менее трех лет соответствующего опыта.
  • Могут рассматриваться иные сочетания соответствующего образования и опыта.
  • Продвинутое владение французским языком устно и письменно.
  • Средний уровень владения английским языком.
  • Умение выполнять административные и секретарские обязанности.
  • Умение координировать, планировать и расставлять приоритеты в управленческой деятельности.
  • Навыки эффективного общения и умение при необходимости адаптировать свой подход.
  • Нацеленность на действия.
  • Ориентация на клиента.
  • Уважение к различиям.
  • Способность быстро учиться.
  • Навыки планирования и согласования действий.
  • Умение адаптироваться к ситуации.

Преимущества

  • Конкурентная зарплата и годовой бонус.
  • Четыре недели гибкого отпуска с первого года работы.
  • Пенсионный план с установленными выплатами, обеспечивающий предсказуемый и стабильный доход на пенсии.
  • Групповое страхование, включая телемедицину.
  • Возмещение расходов на здоровье и благополучие, а также на оборудование для удаленной работы.

Похожие вакансии

Northwestern Mutual

Консультант по аналитическим решениям

Northwestern Mutual

Создаёт облачные продукты и потоки данных для Northwestern Mutual, развивает практики и решения в области аналитической инженерии. Проводит проверку кода и наставляет младших инженеров.

Открыть
SailPoint

Старший инженер по аналитике, SailPoint

SailPoint

Создавайте основу аналитики персонала SailPoint на dbt, BigQuery и Tableau. Унифицируйте показатели, защищайте персональные данные и поддерживайте отчетность с помощью ИИ.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Инженер по трансформации основных данных о продукции

Hewlett Packard Enterprise

Ведите основные данные о продукции в SAP S/4HANA и PLM-системах Hewlett Packard Enterprise. Повышайте качество данных, эффективность обработки заказов и уровень автоматизации процессов.

Открыть
Avera McKennan Hospital & University Health Center

Аналитик исследовательских данных — Avera McKennan

Avera McKennan Hospital & University Health Center

Управляйте сложными медицинскими исследовательскими данными для Avera Research Institute: создавайте базы данных, контролируйте качество данных и поддерживайте статистический анализ для исследований и публикаций.

Открыть
Mosh

Партнёр по подбору медицинских специалистов (срочный договор)

Mosh

Подбирайте медсестёр и врачей для Mosh и Moshy — австралийской цифровой медицинской платформы. Создавайте кадровый резерв клинических специалистов и улучшайте опыт кандидатов и адаптации.

Открыть
EXL

Ведущий инженер данных AWS, решения

EXL

Руководите разработкой данных в AWS для программ клиентов из списка Fortune 500: создавайте корпоративные озёра данных, конвейеры и API. Определяйте стратегию работы с данными, направляйте инновации и планируйте долгосрочные инициативы в AWS.

Открыть
Samsara

Старший инженер по аналитике данных и ИИ

Samsara

Формируйте основу маркетинговых данных и ИИ в Samsara: создавайте конвейеры Databricks, семантические модели и ИИ-агентов. Обеспечивайте надежную аналитику и автоматизацию рабочих процессов на платформе подключенных операций компании.

Открыть
Zillow

Старший специалист по веб-маркетингу

Zillow

Руководите onsite-маркетингом и улучшением конверсии на сайте и в приложении Zillow. Используйте целевые страницы, эксперименты, мерчандайзинг и аналитику для оценки и повышения эффективности.

Открыть
Tracksuit

Партнёр по подбору персонала

Tracksuit
51 – 200 Сотрудники
B2BМаркетинг

Ведите полный цикл найма для платформы Tracksuit по отслеживанию брендов, подбирая сотрудников преимущественно в Новой Зеландии и Австралии. Совершенствуйте процессы найма с помощью инструментов и методов на базе ИИ.

Открыть
AstraZeneca

Региональный директор по продажам, неврология редких заболеваний — юго-восток

AstraZeneca

Руководите региональной командой продаж в подразделении неврологии редких заболеваний Alexion на юго-востоке США. Отвечайте за коммерческую стратегию, доступ к рынку, развитие сотрудников и взаимодействие с клиентами в соответствии с требованиями.

Открыть