A Desjardins é uma cooperativa financeira canadense que atende pessoas físicas, empresas e instituições por meio de uma ampla variedade de serviços bancários e financeiros. Suas operações abrangem banco de varejo e comercial, seguros, gestão patrimonial, investimentos, corretagem e plataformas financeiras digitais, com presença em todo o Canadá e nos Estados Unidos. A organização reúne uma grande equipe multidisciplinar que apoia associados e clientes em todo o setor financeiro.
Assistente administrativo(a), Desjardins — Híbrido em Montreal
Dá suporte aos gerentes da Desjardins com documentos, reuniões, orçamentos e operações internas. Esta função híbrida em Montreal exige francês avançado e inglês intermediário.
Descrição
- Preparar, formatar, atualizar e produzir documentos informativos, além de revisar a qualidade linguística deles.
- Cuidar da administração interna, incluindo acompanhamento de vendas, painéis, contas de despesas, estoque, suprimentos e avaliações de desempenho.
- Gerenciar a agenda, as ligações, os e-mails e a correspondência do gerente, além de fazer os acompanhamentos necessários.
- Organizar e participar de reuniões, inclusive sessões do comitê de gestão; redigir atas e acompanhar as ações pendentes.
- Coordenar a logística de reuniões de equipe, comitês, assembleias, viagens e atividades de relações públicas.
- Ajudar a preparar o orçamento anual e acompanhá-lo ao longo do ano, analisando e explicando as variações.
- Prestar suporte administrativo e secretarial a um diretor ou gerente que se reporta a um vice-presidente.
- Prestar assistência administrativa a outros membros da unidade quando necessário.
- Trabalhar com diferentes partes interessadas, tomar decisões de forma independente e concluir tarefas para atender às necessidades administrativas.
Requisitos
- Diploma de escola técnica em uma área relacionada.
- Pelo menos três anos de experiência relevante.
- Outras combinações de qualificações e experiência relevantes poderão ser consideradas.
- Francês avançado, oral e escrito.
- Inglês intermediário.
- Capacidade de realizar tarefas administrativas e secretariais.
- Capacidade de coordenar, planejar e priorizar atividades de gestão.
- Boa comunicação e capacidade de adaptar a abordagem conforme necessário.
- Proatividade na execução.
- Foco no cliente.
- Respeito às diferenças.
- Capacidade de aprender rapidamente.
- Habilidades de planejamento e alinhamento.
- Adaptabilidade situacional.
Benefícios
- Salário competitivo e bônus anual.
- Quatro semanas de férias flexíveis a partir do primeiro ano.
- Plano de previdência de benefício definido, que oferece renda previsível e estável na aposentadoria.
- Seguro coletivo, incluindo telemedicina.
- Reembolso de despesas com saúde e bem-estar e de equipamentos para teletrabalho.