Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินของแคนาดาที่ให้บริการบุคคล ธุรกิจ และสถาบันต่าง ๆ ผ่านบริการธนาคารและการเงินที่หลากหลาย การดำเนินงานครอบคลุมธนาคารรายย่อยและธนาคารพาณิชย์ การประกันภัย การบริหารความมั่งคั่ง การลงทุน นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ และแพลตฟอร์มการเงินดิจิทัล โดยมีการดำเนินงานทั่วแคนาดาและในสหรัฐอเมริกา องค์กรรวบรวมบุคลากรจากหลากหลายสาขาจำนวนมากเพื่อสนับสนุนสมาชิกและลูกค้าในภาคการเงิน
ผู้ช่วยธุรการ, Desjardins — ทำงานแบบไฮบริดในมอนทรีออล
สนับสนุนผู้จัดการของ Desjardins ในการจัดการเอกสาร การประชุม งบประมาณ และงานภายในองค์กร ตำแหน่งนี้ทำงานแบบไฮบริดในมอนทรีออล และต้องใช้ภาษาฝรั่งเศสในระดับสูงกับภาษาอังกฤษระดับกลาง
รายละเอียด
- จัดเตรียม จัดรูปแบบ ปรับปรุง จัดทำ และตรวจทานภาษาของเอกสารข้อมูล
- ดูแลงานธุรการภายใน รวมถึงการติดตามยอดขาย แดชบอร์ด บัญชีค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง วัสดุอุปกรณ์ และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- จัดการปฏิทิน การโทร อีเมล และจดหมายโต้ตอบของผู้จัดการ พร้อมติดตามงานตามความจำเป็น
- จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุม รวมถึงการประชุมคณะกรรมการบริหาร จดบันทึกการประชุมและติดตามงานที่ต้องดำเนินการ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมทีม คณะกรรมการ การประชุมใหญ่ การเดินทาง และกิจกรรมประชาสัมพันธ์
- ช่วยจัดทำงบประมาณประจำปีและติดตามงบประมาณตลอดทั้งปี พร้อมวิเคราะห์และอธิบายส่วนต่าง
- ให้การสนับสนุนงานธุรการและงานเลขานุการแก่ผู้อำนวยการหรือผู้จัดการที่รายงานตรงต่อรองประธาน
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่สมาชิกคนอื่น ๆ ในหน่วยงานตามความจำเป็น
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่าย ตัดสินใจได้ด้วยตนเอง และทำงานให้เสร็จเพื่อตอบสนองความต้องการด้านธุรการ
คุณสมบัติ
- ประกาศนียบัตรจากโรงเรียนสายอาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- อาจพิจารณาคุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอื่นร่วมกันได้
- ใช้ภาษาฝรั่งเศสทั้งพูดและเขียนได้ในระดับสูง
- มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลาง
- สามารถปฏิบัติงานธุรการและงานเลขานุการได้
- สามารถประสานงาน วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมด้านการจัดการได้
- มีทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและปรับวิธีการสื่อสารได้ตามความจำเป็น
- มุ่งเน้นการลงมือทำ
- ใส่ใจลูกค้า
- เคารพความแตกต่าง
- เรียนรู้ได้รวดเร็ว
- มีทักษะการวางแผนและการประสานงานให้สอดคล้องกัน
- ปรับตัวตามสถานการณ์ได้
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้และโบนัสประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
- แผนบำนาญแบบกำหนดสิทธิประโยชน์ ซึ่งให้รายได้หลังเกษียณที่คาดการณ์ได้และมั่นคง
- ประกันกลุ่ม รวมถึงบริการแพทย์ทางไกล
- เบิกคืนค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและอุปกรณ์สำหรับการทำงานทางไกล