Desjardins est une coopérative financière canadienne qui offre ses services aux particuliers, aux entreprises et aux institutions grâce à une vaste gamme de services bancaires et financiers. Ses activités couvrent les services bancaires aux particuliers et aux entreprises, l’assurance, la gestion de patrimoine, les placements, le courtage et les plateformes financières numériques, avec une présence partout au Canada et aux États-Unis. L’organisation réunit une importante équipe multidisciplinaire qui accompagne ses membres et ses clients dans l’ensemble du secteur financier.
Adjoint administratif, Desjardins — Mode hybride à Montréal
Soutenez les gestionnaires de Desjardins dans la préparation de documents, les réunions, les budgets et les opérations internes. Ce poste hybride à Montréal exige un français avancé et un anglais intermédiaire.
Description
- Préparer, mettre en forme, mettre à jour et produire des documents d’information, puis en réviser la qualité linguistique.
- Assurer l’administration interne, notamment le suivi des ventes, les tableaux de bord, les comptes de dépenses, l’inventaire, les fournitures et les évaluations de rendement.
- Gérer l’agenda, les appels, les courriels et la correspondance du gestionnaire, et assurer les suivis nécessaires.
- Organiser des réunions et y participer, notamment celles du comité de gestion; rédiger les comptes rendus et suivre les actions à réaliser.
- Coordonner la logistique des réunions d’équipe, des comités, des assemblées, des déplacements et des activités de relations publiques.
- Contribuer à la préparation du budget annuel et en assurer le suivi tout au long de l’année, en analysant et en expliquant les écarts.
- Fournir du soutien administratif et du secrétariat à un directeur ou à un gestionnaire relevant d’un vice-président.
- Offrir un soutien administratif aux autres membres de l’unité au besoin.
- Collaborer avec diverses parties prenantes, prendre des décisions de façon autonome et réaliser les tâches nécessaires aux besoins administratifs.
Exigences
- Diplôme d’une école de métiers dans un domaine connexe.
- Au moins trois ans d’expérience pertinente.
- D’autres combinaisons de qualifications et d’expérience pertinentes peuvent être prises en considération.
- Français avancé, à l’oral et à l’écrit.
- Anglais de niveau intermédiaire.
- Aptitude à effectuer des tâches administratives et de secrétariat.
- Aptitude à coordonner, planifier et prioriser les activités de gestion.
- Bonnes aptitudes en communication et capacité à adapter son approche au besoin.
- Sens de l’action.
- Orientation client.
- Respect des différences.
- Capacité à apprendre rapidement.
- Compétences en planification et en alignement.
- Adaptabilité situationnelle.
Avantages
- Salaire concurrentiel et boni annuel.
- Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées offrant un revenu de retraite prévisible et stable.
- Assurance collective, y compris la télémédecine.
- Remboursement des frais liés à la santé et au mieux-être ainsi que de l’équipement de télétravail.