Desjardins ist eine kanadische Finanzgenossenschaft, die Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen mit einem breiten Angebot an Bank- und Finanzdienstleistungen betreut. Die Geschäftstätigkeit umfasst Privatkunden- und Firmenkundengeschäft, Versicherungen, Vermögensverwaltung, Investments, Brokerage und digitale Finanzplattformen – mit einer Präsenz in Kanada und den Vereinigten Staaten. Die Organisation vereint eine große, multidisziplinäre Belegschaft, die Mitglieder und Kunden im gesamten Finanzsektor unterstützt.
Verwaltungsassistenz bei Desjardins – hybrid in Montréal
Unterstütze Führungskräfte bei Desjardins mit Dokumenten, Besprechungen, Budgets und internen Abläufen. Für diese hybride Stelle in Montréal sind fortgeschrittene Französisch- und mittlere Englischkenntnisse erforderlich.
Beschreibung
- Informationsdokumente vorbereiten, formatieren, aktualisieren und erstellen sowie sprachlich prüfen.
- Interne Verwaltungsaufgaben übernehmen, darunter die Nachverfolgung von Verkäufen, Dashboards, Spesenabrechnungen, Bestandsverwaltung, Materialbeschaffung und Leistungsbeurteilungen.
- Den Kalender der Führungskraft, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz verwalten und bei Bedarf nachfassen.
- Besprechungen, einschließlich Sitzungen des Führungsausschusses, organisieren und daran teilnehmen; Protokolle erstellen und Folgemaßnahmen nachverfolgen.
- Die Logistik für Teambesprechungen, Ausschüsse, Versammlungen, Reisen und PR-Aktivitäten koordinieren.
- Bei der Erstellung des Jahresbudgets mitwirken und es das ganze Jahr über überwachen sowie Abweichungen analysieren und erläutern.
- Administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung für eine Direktorin, einen Direktor oder eine Führungskraft leisten, die einer Vizepräsidentin oder einem Vizepräsidenten unterstellt ist.
- Bei Bedarf weitere Mitglieder der Abteilung administrativ unterstützen.
- Mit verschiedenen Beteiligten zusammenarbeiten, eigenständig Entscheidungen treffen und Aufgaben erledigen, um den administrativen Bedarf zu decken.
Anforderungen
- Berufsfachschulabschluss in einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Andere Kombinationen aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung können berücksichtigt werden.
- Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.
- Mittlere Englischkenntnisse.
- Fähigkeit, administrative und sekretariatsbezogene Aufgaben zu übernehmen.
- Fähigkeit, Führungsaktivitäten zu koordinieren, zu planen und zu priorisieren.
- Wirksame Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, den eigenen Ansatz bei Bedarf anzupassen.
- Handlungsorientierung.
- Kundenorientierung.
- Respekt für Unterschiede.
- Fähigkeit, schnell zu lernen.
- Fähigkeiten in Planung und Abstimmung.
- Situative Anpassungsfähigkeit.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und jährlicher Bonus.
- Vier Wochen flexible Ferien ab dem ersten Beschäftigungsjahr.
- Leistungsorientierter Pensionsplan mit vorhersehbarem und stabilem Ruhestandseinkommen.
- Gruppenversicherung einschließlich Telemedizin.
- Erstattung von Gesundheits- und Wellnesskosten sowie Kosten für Telearbeitsausrüstung.