Desjardins ialah sebuah koperasi kewangan Kanada yang menyediakan pelbagai perkhidmatan perbankan dan kewangan kepada individu, perniagaan dan institusi. Operasinya merangkumi perbankan runcit dan komersial, insurans, pengurusan kekayaan, pelaburan, pembrokeran serta platform kewangan digital, dengan kehadiran di seluruh Kanada dan Amerika Syarikat. Organisasi ini menghimpunkan tenaga kerja besar daripada pelbagai bidang yang menyokong ahli dan pelanggan dalam sektor kewangan.
Asisten Administrasi, Desjardins — Hybrid di Montréal
Mendukung para manajer Desjardins dalam urusan dokumen, rapat, anggaran, dan operasional internal. Posisi hybrid di Montréal ini mensyaratkan kemampuan bahasa Prancis tingkat lanjut dan bahasa Inggris tingkat menengah.
Deskripsi
- Menyiapkan, memformat, memperbarui, menyusun, dan meninjau dokumen informasi dari segi kebahasaan.
- Menangani administrasi internal, termasuk pelacakan penjualan, dasbor, akun pengeluaran, inventaris, perlengkapan, dan evaluasi kinerja.
- Mengelola kalender, panggilan, email, dan korespondensi manajer, serta menindaklanjutinya bila diperlukan.
- Mengatur dan menghadiri rapat, termasuk rapat komite manajemen; membuat notulen dan melacak tindak lanjut.
- Mengoordinasikan logistik rapat tim, komite, pertemuan umum, perjalanan, dan kegiatan hubungan masyarakat.
- Membantu menyusun anggaran tahunan dan memantaunya sepanjang tahun, serta menganalisis dan menjelaskan selisih anggaran.
- Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada direktur atau manajer yang melapor kepada wakil presiden.
- Memberikan bantuan administrasi kepada anggota unit lainnya sesuai kebutuhan.
- Bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan, mengambil keputusan secara mandiri, dan menyelesaikan tugas untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
Persyaratan
- Ijazah sekolah kejuruan dalam bidang terkait.
- Setidaknya tiga tahun pengalaman yang relevan.
- Kombinasi lain dari kualifikasi dan pengalaman yang relevan dapat dipertimbangkan.
- Kemampuan bahasa Prancis lisan dan tulisan tingkat lanjut.
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah.
- Mampu menjalankan tugas administrasi dan kesekretariatan.
- Mampu mengoordinasikan, merencanakan, dan menentukan prioritas kegiatan manajemen.
- Keterampilan komunikasi yang baik dan mampu menyesuaikan pendekatan sesuai kebutuhan.
- Berorientasi pada tindakan.
- Berfokus pada pelanggan.
- Menghargai perbedaan.
- Mampu belajar dengan cepat.
- Keterampilan perencanaan dan penyelarasan.
- Mampu beradaptasi dengan situasi.
Tunjangan
- Gaji kompetitif dan bonus tahunan.
- Empat minggu cuti fleksibel sejak tahun pertama.
- Program pensiun manfaat pasti yang memberikan penghasilan pensiun stabil dan dapat diprediksi.
- Asuransi kelompok, termasuk layanan telemedisin.
- Penggantian biaya kesehatan dan kebugaran serta peralatan kerja jarak jauh.