Desjardins je kanadska financijska zadruga koja pojedincima, poduzećima i institucijama pruža širok raspon bankarskih i financijskih usluga. Njezino poslovanje obuhvaća poslovanje s građanima i poduzećima, osiguranje, upravljanje imovinom, ulaganja, brokerske usluge i digitalne financijske platforme, uz prisutnost u Kanadi i Sjedinjenim Američkim Državama. Organizacija okuplja velik, multidisciplinaran tim koji pruža podršku članovima i klijentima u cijelom financijskom sektoru.
Administrativni asistent, Desjardins — hibridni rad u Montrealu
Podrška menadžerima Desjardinsa u radu s dokumentima, sastancima, proračunima i internim poslovanjem. Za ovu hibridnu poziciju u Montrealu potrebno je napredno znanje francuskog i srednje znanje engleskog jezika.
Opis
- Pripremati, oblikovati, ažurirati i izrađivati informativne dokumente te provjeravati njihovu jezičnu ispravnost.
- Obavljati internu administraciju, uključujući praćenje prodaje, ažuriranje nadzornih ploča, obradu računa troškova, evidenciju zaliha i procjene radne uspješnosti.
- Upravljati menadžerovim kalendarom, pozivima, e-poštom i korespondencijom te prema potrebi pratiti daljnje aktivnosti.
- Organizirati sastanke i sudjelovati na njima, uključujući sjednice upravnog odbora; sastavljati zapisnike i pratiti provedbu dogovorenih aktivnosti.
- Koordinirati logistiku za sastanke tima, odbore, skupštine, putovanja i aktivnosti odnosa s javnošću.
- Pomagati u pripremi godišnjeg proračuna i pratiti ga tijekom godine, analizirati i objašnjavati odstupanja.
- Pružati administrativnu i tajničku podršku direktoru ili menadžeru koji odgovara potpredsjedniku.
- Prema potrebi pružati administrativnu pomoć i ostalim članovima odjela.
- Surađivati s različitim dionicima, samostalno donositi odluke i izvršavati zadatke u skladu s administrativnim potrebama.
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz srodnog područja.
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva.
- Mogu se uzeti u obzir i druge kombinacije relevantnih kvalifikacija i iskustva.
- Napredno znanje govornog i pisanog francuskog jezika.
- Srednje znanje engleskog jezika.
- Sposobnost obavljanja administrativnih i tajničkih poslova.
- Sposobnost koordiniranja, planiranja i određivanja prioriteta upravljačkih aktivnosti.
- Učinkovite komunikacijske vještine i sposobnost prilagodbe pristupa prema potrebi.
- Usmjerenost na djelovanje.
- Usmjerenost na korisnike.
- Poštovanje različitosti.
- Sposobnost brzog učenja.
- Vještine planiranja i usklađivanja.
- Prilagodljivost situaciji.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća i godišnji bonus.
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora već od prve godine.
- Mirovinski plan s utvrđenim primanjima koji osigurava predvidljiv i stabilan prihod u mirovini.
- Skupno osiguranje, uključujući telemedicinu.
- Povrat troškova za zdravlje i dobrobit te opremu za rad na daljinu.