事務アシスタント、Desjardins — モントリオールでのハイブリッド勤務
Desjardinsの管理職を支援し、書類、会議、予算、社内業務を担当します。モントリオールでのハイブリッド勤務で、フランス語は上級、英語は中級レベルが必要です。
仕事内容
- 情報資料の作成、書式設定、更新、制作を行い、言語面の校閲を行う。
- 売上の追跡、ダッシュボード、経費口座、在庫、備品、業績評価など、社内の事務を担当する。
- 管理職の予定、電話、メール、連絡文書を管理し、必要に応じてフォローアップする。
- 管理委員会を含む会議を手配・運営し、議事録を作成して対応事項を追跡する。
- チーム会議、委員会、総会、出張、広報活動のロジスティクスを調整する。
- 年間予算の作成を補助し、年間を通じて予算を管理しながら差異を分析・説明する。
- 副社長に直属するディレクターまたは管理職に、事務および秘書業務のサポートを提供する。
- 必要に応じて、部門の他のメンバーにも事務支援を行う。
- 幅広い関係者と連携し、事務上のニーズに応えるため、自ら判断して業務を遂行する。
応募要件
- 関連分野の職業訓練校の卒業資格。
- 関連する実務経験が3年以上。
- 関連する資格と経験の別の組み合わせも考慮される場合がある。
- フランス語の会話力および文章力が上級レベル。
- 英語力が中級レベル。
- 事務および秘書業務を遂行できること。
- 管理業務を調整、計画し、優先順位を付けられること。
- 効果的なコミュニケーション能力があり、必要に応じて対応方法を調整できること。
- 自ら行動する姿勢。
- 顧客重視。
- 多様性を尊重すること。
- 迅速に学ぶ能力。
- 計画力と連携力。
- 状況に応じて柔軟に対応する能力。
福利厚生
- 競争力のある給与と年次ボーナス。
- 入社初年度から4週間の柔軟な休暇。
- 予測可能で安定した退職後収入を提供する確定給付型年金制度。
- 遠隔医療を含む団体保険。
- 健康・ウェルネス費用および在宅勤務機器の費用補助。