Desjardins is een Canadese financiële coöperatie die particulieren, bedrijven en instellingen bedient met een breed aanbod aan bank- en financiële diensten. De activiteiten omvatten retail- en commerciële bankdiensten, verzekeringen, vermogensbeheer, beleggingen, brokerage en digitale financiële platforms, met een aanwezigheid in Canada en de Verenigde Staten. De organisatie brengt een groot, multidisciplinair personeelsbestand samen dat leden en klanten in de hele financiële sector ondersteunt.
Administratief assistent bij Desjardins – hybride functie in Montréal
Ondersteun managers bij Desjardins met documenten, vergaderingen, budgetten en interne werkzaamheden. Voor deze hybride functie in Montréal zijn gevorderde kennis van het Frans en een gemiddeld niveau Engels vereist.
Beschrijving
- Informatiedocumenten voorbereiden, opmaken, bijwerken en produceren, en ze taalkundig controleren.
- Interne administratieve taken uitvoeren, waaronder verkoopregistratie, dashboards, onkostendeclaraties, voorraadbeheer, benodigdheden en functioneringsgesprekken.
- De agenda, telefoongesprekken, e-mail en correspondentie van de manager beheren en zo nodig opvolging verzorgen.
- Vergaderingen, waaronder bijeenkomsten van het managementcomité, organiseren en bijwonen; notulen maken en actiepunten opvolgen.
- De logistiek coördineren voor teamvergaderingen, commissies, bijeenkomsten, reizen en public relations-activiteiten.
- Helpen bij het opstellen van de jaarlijkse begroting en deze het hele jaar door bewaken, afwijkingen analyseren en toelichten.
- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan een directeur of manager die rapporteert aan een vicepresident.
- Zo nodig andere leden van de afdeling administratief ondersteunen.
- Met uiteenlopende betrokkenen samenwerken, zelfstandig beslissingen nemen en taken uitvoeren om aan administratieve behoeften te voldoen.
Vereisten
- Een diploma van een beroepsopleiding in een verwant vakgebied.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Andere combinaties van relevante kwalificaties en ervaring kunnen in aanmerking komen.
- Gevorderde mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
- Gemiddelde beheersing van het Engels.
- Administratieve en secretariële taken kunnen uitvoeren.
- Managementactiviteiten kunnen coördineren, plannen en prioriteren.
- Effectief kunnen communiceren en de aanpak zo nodig kunnen aanpassen.
- Daadkrachtig zijn.
- Klantgericht zijn.
- Verschillen respecteren.
- Snel kunnen leren.
- Plannings- en afstemmingsvaardigheden.
- Situationeel aanpassingsvermogen.
Voordelen
- Een concurrerend salaris en een jaarlijkse bonus.
- Vier weken flexibel verlof vanaf het eerste dienstjaar.
- Een pensioenregeling met vaste uitkering en een voorspelbaar, stabiel pensioeninkomen.
- Collectieve verzekering, inclusief telegeneeskunde.
- Vergoeding van gezondheids- en welzijnskosten en apparatuur voor telewerken.