Desjardins — канадський фінансовий кооператив, який надає приватним особам, компаніям та установам широкий спектр банківських і фінансових послуг. Його діяльність охоплює роздрібний і комерційний банкінг, страхування, управління капіталом, інвестиції, брокерські послуги та цифрові фінансові платформи; організація представлена в Канаді та Сполучених Штатах. У Desjardins працює велика міждисциплінарна команда, яка підтримує членів кооперативу й клієнтів у різних сегментах фінансового сектору.
Адміністративний асистент, Desjardins — гібридний формат у Монреалі
Допомога керівникам Desjardins із документами, зустрічами, бюджетами та внутрішніми процесами. Гібридна робота в Монреалі потребує поглибленого знання французької та середнього рівня англійської.
Опис
- Готувати, форматувати, оновлювати й оформлювати інформаційні документи, а також здійснювати їх мовну перевірку.
- Вести внутрішнє адміністрування, зокрема облік продажів, панелі показників, рахунки витрат, інвентар, запаси та оцінювання ефективності.
- Керувати календарем керівника, дзвінками, електронною поштою та листуванням, за потреби відстежувати подальші дії.
- Організовувати й відвідувати зустрічі, зокрема засідання керівного комітету; вести протоколи та відстежувати виконання завдань.
- Координувати логістику командних зустрічей, комітетів, зборів, поїздок і заходів зі зв’язків із громадськістю.
- Допомагати готувати річний бюджет і контролювати його протягом року, аналізувати та пояснювати відхилення.
- Надавати адміністративну та секретарську підтримку директору або керівнику, який підпорядковується віцепрезиденту.
- За потреби допомагати з адміністративними завданнями іншим працівникам підрозділу.
- Взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами, самостійно ухвалювати рішення та виконувати завдання відповідно до адміністративних потреб.
Вимоги
- Диплом професійного навчального закладу за відповідним напрямом.
- Щонайменше три роки відповідного досвіду.
- Можуть розглядатися інші поєднання відповідної кваліфікації та досвіду.
- Поглиблене володіння французькою мовою усно та письмово.
- Середній рівень володіння англійською мовою.
- Здатність виконувати адміністративні та секретарські обов’язки.
- Здатність координувати, планувати й визначати пріоритети управлінської діяльності.
- Навички ефективного спілкування та вміння за потреби адаптувати свій підхід.
- Націленість на дію.
- Орієнтація на клієнта.
- Повага до відмінностей.
- Здатність швидко навчатися.
- Навички планування та узгодження.
- Здатність адаптуватися до ситуації.
Переваги
- Конкурентна зарплата та річний бонус.
- Чотири тижні гнучкої відпустки з першого року роботи.
- Пенсійний план із визначеними виплатами, що забезпечує передбачуваний і стабільний пенсійний дохід.
- Групове страхування, зокрема телемедицина.
- Відшкодування витрат на здоров’я та добробут, а також на обладнання для дистанційної роботи.