Desjardins je kanadské finančné družstvo, ktoré poskytuje jednotlivcom, podnikom a inštitúciám široké spektrum bankových a finančných služieb. Jeho činnosť zahŕňa retailové a komerčné bankovníctvo, poistenie, správu majetku, investície, maklérske služby a digitálne finančné platformy, pričom pôsobí v Kanade a Spojených štátoch. Organizácia združuje veľký multidisciplinárny tím, ktorý podporuje členov a klientov v celom finančnom sektore.
Administratívny asistent, Desjardins — hybridná práca v Montréale
Podpora manažérov Desjardins pri práci s dokumentmi, stretnutiami, rozpočtami a internou prevádzkou. Táto hybridná pozícia v Montréale vyžaduje pokročilú znalosť francúzštiny a stredne pokročilú znalosť angličtiny.
Popis
- Pripravovať, formátovať, aktualizovať a vytvárať informačné dokumenty a vykonávať ich jazykovú korektúru.
- Zabezpečovať internú administratívu vrátane sledovania predaja, aktualizácie prehľadov, správy výdavkových účtov, evidencie zásob a hodnotení pracovného výkonu.
- Spravovať kalendár manažéra, telefonáty, e-maily a korešpondenciu a podľa potreby zabezpečovať následné kroky.
- Organizovať a zúčastňovať sa na stretnutiach vrátane zasadnutí riadiaceho výboru; vyhotovovať zápisnice a sledovať plnenie úloh.
- Koordinovať organizačné zabezpečenie tímových stretnutí, výborov, zhromaždení, pracovných ciest a aktivít v oblasti vzťahov s verejnosťou.
- Pomáhať pri príprave ročného rozpočtu a počas roka sledovať jeho plnenie, analyzovať a vysvetľovať odchýlky.
- Poskytovať administratívnu a sekretársku podporu riaditeľovi alebo manažérovi, ktorý podlieha viceprezidentovi.
- Podľa potreby poskytovať administratívnu podporu aj ďalším členom oddelenia.
- Spolupracovať s rôznymi zainteresovanými stranami, samostatne rozhodovať a plniť úlohy podľa administratívnych potrieb.
Požiadavky
- Diplom z odbornej školy v príbuznom odbore.
- Aspoň tri roky relevantných skúseností.
- Zvážiť možno aj iné kombinácie relevantnej kvalifikácie a skúseností.
- Pokročilá úroveň hovorenej a písanej francúzštiny.
- Stredne pokročilá znalosť angličtiny.
- Schopnosť vykonávať administratívne a sekretárske úlohy.
- Schopnosť koordinovať, plánovať a určovať priority pri riadiacich činnostiach.
- Efektívne komunikačné zručnosti a schopnosť podľa potreby prispôsobiť svoj prístup.
- Orientácia na konanie.
- Zameranie na zákazníka.
- Rešpektovanie odlišností.
- Schopnosť rýchlo sa učiť.
- Zručnosti v plánovaní a zosúlaďovaní činností.
- Schopnosť prispôsobiť sa situácii.
Benefity
- Konkurencieschopný plat a ročný bonus.
- Štyri týždne flexibilnej dovolenky už od prvého roka.
- Dôchodkový plán s definovanými dávkami, ktorý poskytuje predvídateľný a stabilný príjem na dôchodku.
- Skupinové poistenie vrátane telemedicíny.
- Preplácanie výdavkov na zdravie a wellness a na vybavenie na prácu na diaľku.