Desjardins je kanadské finanční družstvo, které poskytuje jednotlivcům, firmám a institucím širokou škálu bankovních a finančních služeb. Jeho činnost zahrnuje retailové a komerční bankovnictví, pojištění, správu majetku, investice, makléřské služby a digitální finanční platformy; organizace působí v Kanadě a Spojených státech. Desjardins sdružuje početný multidisciplinární tým, který podporuje členy družstva a klienty napříč finančním sektorem.
Administrativní asistent, Desjardins — hybridní práce v Montréalu
Podpora manažerů společnosti Desjardins při práci s dokumenty, schůzkami, rozpočty a interními procesy. Tato hybridní pozice v Montréalu vyžaduje pokročilou znalost francouzštiny a středně pokročilou znalost angličtiny.
Popis
- Připravovat, formátovat, aktualizovat a vytvářet informační dokumenty a provádět jejich jazykovou korekturu.
- Zajišťovat interní administrativu včetně sledování prodeje, přehledových panelů, vyúčtování výdajů, inventáře, zásob a hodnocení výkonu.
- Spravovat kalendář manažera, hovory, e-mail a korespondenci a podle potřeby sledovat další kroky.
- Organizovat schůzky a účastnit se jich, včetně zasedání vedení; pořizovat zápisy a sledovat plnění úkolů.
- Koordinovat logistiku týmových schůzek, výborů, shromáždění, cest a aktivit v oblasti public relations.
- Pomáhat s přípravou ročního rozpočtu a během roku sledovat jeho plnění, analyzovat a vysvětlovat odchylky.
- Poskytovat administrativní a sekretářskou podporu řediteli nebo manažerovi, který podléhá viceprezidentovi.
- Podle potřeby poskytovat administrativní pomoc ostatním členům útvaru.
- Spolupracovat s různými zainteresovanými stranami, samostatně rozhodovat a plnit úkoly podle administrativních potřeb.
Požadavky
- Diplom z odborné školy v příbuzném oboru.
- Nejméně tři roky relevantních zkušeností.
- Lze zvážit i jiné kombinace relevantní kvalifikace a zkušeností.
- Pokročilá znalost francouzštiny slovem i písmem.
- Středně pokročilá znalost angličtiny.
- Schopnost vykonávat administrativní a sekretářské činnosti.
- Schopnost koordinovat, plánovat a stanovovat priority v činnostech vedení.
- Efektivní komunikační dovednosti a schopnost podle potřeby přizpůsobit svůj přístup.
- Orientace na činnost.
- Zaměření na zákazníka.
- Respekt k odlišnostem.
- Schopnost rychle se učit.
- Dovednosti v oblasti plánování a sladění činností.
- Schopnost přizpůsobit se situaci.
Benefity
- Konkurenceschopný plat a roční bonus.
- Čtyři týdny flexibilní dovolené již od prvního roku.
- Důchodový plán s definovanými dávkami, který poskytuje předvídatelný a stabilní příjem v důchodu.
- Skupinové pojištění včetně telemedicíny.
- Proplácení výdajů na zdraví a duševní pohodu a na vybavení pro práci na dálku.