行政助理，Desjardins——蒙特婁混合辦公
支援 Desjardins 管理人員處理文件、會議、預算及內部營運。此職務採蒙特婁混合辦公模式，要求法語進階程度及英語中級程度。
說明
- 準備、排版、更新及製作資訊文件，並進行語言校閱。
- 處理內部行政工作，包括銷售追蹤、儀表板、費用帳戶、庫存、用品及績效評估。
- 管理主管的行事曆、電話、電子郵件及往來信件，並視需要跟進。
- 安排並出席會議，包括管理委員會會議；記錄會議紀錄並追蹤後續事項。
- 協調團隊會議、委員會、集會、差旅及公共關係活動的後勤安排。
- 協助編列年度預算，並於全年監控預算、分析及說明差異。
- 為向副總裁報告的總監或經理提供行政及秘書支援。
- 視需要協助單位其他成員處理行政工作。
- 與各類利害關係人合作，獨立作出決策並完成任務，以符合行政需求。
職位要求
- 相關領域的職業學校文憑。
- 至少三年相關經驗。
- 亦可能考慮其他相關資格與經驗組合。
- 法語口說及書寫能力進階。
- 英語能力中級。
- 能夠執行行政及秘書職務。
- 能夠協調、規劃並安排管理活動的優先順序。
- 具備有效溝通能力，並能視需要調整應對方式。
- 積極採取行動。
- 以客戶為重。
- 尊重差異。
- 能夠快速學習。
- 具備規劃與協調一致的能力。
- 能依情境靈活應變。
福利待遇
- 具競爭力的薪資及年度獎金。
- 入職第一年起享有四週彈性休假。
- 確定給付型退休金計畫，提供可預期且穩定的退休收入。
- 團體保險，包含遠距醫療服務。
- 健康與 wellness 費用及遠距辦公設備費用可申請補助。