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Desjardins es una cooperativa financiera canadiense que presta servicios a particulares, empresas e instituciones mediante una amplia gama de servicios bancarios y financieros. Sus operaciones abarcan la banca minorista y comercial, los seguros, la gestión patrimonial, las inversiones, la intermediación financiera y las plataformas financieras digitales, con presencia en Canadá y Estados Unidos. La organización reúne a una amplia plantilla multidisciplinaria que presta apoyo a sus miembros y clientes en todo el sector financiero.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo/a, Desjardins — Híbrido en Montreal

Apoya a los gerentes de Desjardins con documentos, reuniones, presupuestos y operaciones internas. Este puesto híbrido en Montreal requiere francés avanzado e inglés intermedio.

CACanadáHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: francésAsistente administrativo

Descripción

  • Preparar, dar formato, actualizar y producir documentos informativos, y revisar su calidad lingüística.
  • Gestionar la administración interna, incluido el seguimiento de ventas, los paneles de control, las cuentas de gastos, el inventario, los suministros y las evaluaciones de desempeño.
  • Gestionar el calendario, las llamadas, el correo electrónico y la correspondencia del gerente, y hacer el seguimiento necesario.
  • Organizar y asistir a reuniones, incluidas las del comité de gestión; redactar actas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
  • Coordinar la logística de reuniones de equipo, comités, asambleas, viajes y actividades de relaciones públicas.
  • Ayudar a preparar el presupuesto anual y supervisarlo durante el año, analizando y explicando las variaciones.
  • Prestar apoyo administrativo y secretarial a un director o gerente que dependa de un vicepresidente.
  • Brindar asistencia administrativa a otros miembros de la unidad cuando sea necesario.
  • Colaborar con diversas partes interesadas, tomar decisiones de forma autónoma y completar tareas para atender las necesidades administrativas.

Requisitos

  • Diploma de una escuela de formación profesional en un campo relacionado.
  • Al menos tres años de experiencia pertinente.
  • Se podrán considerar otras combinaciones de formación y experiencia pertinentes.
  • Francés avanzado, oral y escrito.
  • Nivel intermedio de inglés.
  • Capacidad para realizar tareas administrativas y secretariales.
  • Capacidad para coordinar, planificar y priorizar actividades de gestión.
  • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para adaptar el enfoque según sea necesario.
  • Orientación a la acción.
  • Orientación al cliente.
  • Respeto por las diferencias.
  • Capacidad para aprender con rapidez.
  • Habilidades de planificación y alineación.
  • Adaptabilidad situacional.

Beneficios

  • Salario competitivo y bonificación anual.
  • Cuatro semanas de vacaciones flexibles desde el primer año.
  • Plan de pensiones de prestación definida que ofrece ingresos previsibles y estables durante la jubilación.
  • Seguro colectivo, incluida la telemedicina.
  • Reembolso de gastos de salud y bienestar, y de equipos para teletrabajo.

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