Desjardins er et canadisk finansielt kooperativ, der betjener privatpersoner, virksomheder og institutioner gennem en bred vifte af bank- og finansielle tjenester. Aktiviteterne omfatter privat- og erhvervsbank, forsikring, formueforvaltning, investeringer, børsmæglervirksomhed og digitale finansielle platforme med tilstedeværelse i Canada og USA. Organisationen samler en stor og tværfaglig arbejdsstyrke, der understøtter medlemmer og kunder i den finansielle sektor.
Administrativ assistent, Desjardins – hybridarbejde i Montréal
Støt ledere hos Desjardins med dokumenter, møder, budgetter og interne opgaver. Denne hybridstilling i Montréal kræver avanceret fransk og mellemniveau i engelsk.
Beskrivelse
- Forberede, formatere, opdatere og udarbejde informationsdokumenter samt sprogrevidere dem.
- Varetage intern administration, herunder salgsopfølgning, dashboards, udgiftskonti, lager, forsyninger og performanceevalueringer.
- Administrere lederens kalender, opkald, e-mail og korrespondance samt følge op efter behov.
- Planlægge og deltage i møder, herunder møder i ledelsesudvalget; tage referat og følge op på aftalte handlinger.
- Koordinere logistikken for teammøder, udvalg, forsamlinger, rejser og PR-aktiviteter.
- Bidrage til udarbejdelsen af årsbudgettet og følge det gennem året samt analysere og forklare afvigelser.
- Yde administrativ og sekretærmæssig støtte til en direktør eller leder, der refererer til en vicepræsident.
- Yde administrativ bistand til andre i enheden efter behov.
- Samarbejde med forskellige interessenter, træffe selvstændige beslutninger og løse opgaver ud fra de administrative behov.
Krav
- En erhvervsuddannelse inden for et relevant område.
- Mindst tre års relevant erfaring.
- Andre kombinationer af relevante kvalifikationer og erfaring kan komme i betragtning.
- Avancerede mundtlige og skriftlige franskkundskaber.
- Engelskkundskaber på mellemniveau.
- Evne til at udføre administrative opgaver og sekretæropgaver.
- Evne til at koordinere, planlægge og prioritere ledelsesaktiviteter.
- Gode kommunikationsevner og evne til at tilpasse sin kommunikation efter behov.
- Handlekraftig tilgang.
- Kundefokus.
- Respekt for forskelligheder.
- Evne til hurtigt at lære nyt.
- Evner inden for planlægning og koordinering.
- Situationsbestemt tilpasningsevne.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn og årlig bonus.
- Fire ugers fleksibel ferie fra det første ansættelsesår.
- Ydelsesbaseret pensionsordning, der giver en forudsigelig og stabil pensionsindkomst.
- Gruppelivsforsikring, herunder telemedicin.
- Refusion af udgifter til sundhed og velvære samt udstyr til hjemmearbejde.